Какой порядок расчета больничного по беременности и родам и пособия до 1,5 лет (второй ребенок), если сотрудница принесла больничный 14.12.2020. До этого она была в предыдущем декрете с 15.06.17 по 26.03.20, а с 27.03.20 по 13.12.20 – в отпуске за свой счет.

 Расчетный период для расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком одинаков: в качестве расчетного периода применяют два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Этот период включает время занятости работника у другого работодателя.

При расчете среднего заработка для пособия по беременности и родам по заявлению сотрудницы можно замените год (годы) расчетного периода, если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Сумму пособия рассчитайте в обычном порядке.

 Заменить год (годы) расчетного периода можно не на любые годы по выбору работника, а только на те, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком.

При расчете среднего дневного заработка учитывайте выплаты за годы, которые работник указал в заявлении.

 Замена расчетного периода при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет происходит одинаково - по заявлению работника.

Замените календарный год (годы) расчетного периода предшествующим календарным годом (годами), если выполняются два условия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством):

• в каком-либо году (годах) расчетного периода работник, для которого необходимо рассчитать пособие, весь год (годы) или его часть находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком;
• замена приведет к увеличению размера пособия.

Заменить год (годы) расчетного периода можно не на любые годы по выбору работника, а только на те, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком (п. 34 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (2018) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 04.07.2018), Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 N 309-КГ17-15902 по делу N А50-26803/2016, Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247). Например, если страховой случай произошел в 2020 г., а в 2019, 2018 гг. (полностью) и в 2017 г. (частично) работница находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, то в качестве расчетного периода можно взять:

• 2016 и 2015 гг.;
• 2017 и 2016 гг.

Выбрать нужно тот вариант, при котором пособие получится больше. Как правило, чтобы понять, вправе ли вы заменять год или годы в расчетном периоде, надо определить средний дневной заработок для расчета пособий с учетом замен и без них.

Для исчисления пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет используйте средний дневной заработок работника за расчетный период (п. 15 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Размер среднего дневного заработка для расчета пособия определите в следующем порядке:

Определите число календарных дней, за которое нужно рассчитать средний заработок. Оно равно фактическому количеству календарных дней в расчетном периоде за вычетом числа календарных дней, в которые работник был (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 15(2) Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством):

• на больничном;
• в отпуске по беременности и родам;
• в отпуске по уходу за ребенком;
• освобожден от работы с сохранением заработной платы, если сохраняемая заработная плата за этот период не облагалась страховыми взносами на ВНиМ.

Рассчитайте средний дневной заработок работника (ч. 3.1, 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п.п. 15(2), 19(1) Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством):

Рассчитайте предельную величину среднего дневного заработка для исчисления пособия по формуле (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 15(2) Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством):

Сравните средний дневной заработок с предельной величиной среднего дневного заработка для исчисления пособия. Если сумма среднего дневного заработка превышает предельную величину, для расчета пособия используйте предельную величину.

Сравните средний дневной заработок со средним дневным заработком, исчисленным исходя из МРОТ, установленного на дату начала отпуска по беременности и родам (отпуска по уходу за ребенком). Если средний дневной заработок (п. 2) окажется меньше, то для расчета пособия используйте средний дневной заработок, определенный исходя из МРОТ. Если в вашей местности действует районный коэффициент к зарплате, при расчете примените МРОТ с его учетом (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11(1) Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, п. 2 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129).

Если средний дневной заработок (п. 2) не превышает предельной величины среднего дневного заработка (п. 3) и не меньше, чем средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ, то используйте его для расчета пособия.