Какие сроки хранения документов ООО (бухгалтерские, технический, кадровые, договорные) предусмотрены законодательством в РФ?
- Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения.
- Первичные документы - общий срок 5 лет.
- Кассовые документы - 5 лет.
- Выписки по банковскому счету - 5 лет.
- Документы по учету ОС - 5 лет после выбытия ОС, карточка ОС-6 - до ликвидации организации.
- Путевые листы - 5 лет.
- Бухгалтерская отчетность - постоянно.
- Счета-фактуры, УПД - 5 лет.
- Налоговые декларации - 5 лет.
- ЕФС-1 - 50 лет.
- 6-НДФЛ, справка о доходах физлиц (бывшая 2-НДФЛ) - 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов - 50 лет.
- РСВ - 50 лет.
- Персонифицированные сведения о физлицах - 6 лет.
- Больничные листы - 6 лет.
- Документы по зарплате: расчетные ведомости, расчетные листки - 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов - 50 лет.
- Кадровые документы: лицевые счета, личные дела и карточки, трудовые договоры - 50 лет, штатное расписание - до ликвидации организации.
- Кадровые приказы: о приеме на работу, переводе, увольнении, отпусках за свой счет, по беременности и родам, по уходу за ребенком - 50 лет; о ежегодных и учебных отпусках - 5 лет; о любых отпусках работников с вредными условиями труда - 50 лет.
- Табель учета рабочего времени - 5 лет, по вредным условиям труда - 50 лет
- График отпусков - 3 года.
- Должностные инструкции для конкретного работника - 50 лет, типовые по должности, профессии - 3 года после замены новыми.
- Документы воинского учета: сведения, отчеты, списки, журналы учета, план работы - 5 лет; карточки учета, повестки, расписки - 5 лет после снятия работника с воинского учета.
- Документы по охране труда: журнал учета инструктажей - 45 лет; отчет о СОУТ - 45 лет, а если выявлены вредные условия - 50 лет; документы по обучению ОТ, план мероприятий по ОТ - 5 лет; личная карточка выдачи СИЗ - 3 года, а при отсутствии других документов о вредных условиях - 50 лет.
- Согласие на обработку персональных данных - 3 года после окончания срока действия
- Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение (Издательство "Главная книга", 2024) {КонсультантПлюс}
- Документы бухучета, бухгалтерскую (финансовую) отчетность храните не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете).
- Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021 (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}
- Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}
Бухгалтерам
Кадровикам
