Где должны храниться карточки по форме N10 работников, которые работали в организации и уволились? Как действовать, если при проведении ежегодной сверки с документами воинского учета не было выявлено никаких изменений, но нужно поставить дату проведения сверки с документами ВУ и с ВК в карточке простым карандашом. Нужно ли в оформленной карточке стирать предыдущую запись, сделанную карандашом, и карандашом писать новую, актуальную (дата, подпись) или есть какой-то другой вариант?

Главное

Карточки по форме N 10 храните в картотеке в алфавитном порядке по разделам - офицеры, неофицерский состав, военнообязанные женщины, призывники.

При увольнении сотрудника, карточки нужно хранить 5 лет. Документы воинского учета необходимо хранить в организации в течение сроков, предусмотренных Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Приказом Росархива N 236.

Карточки граждан, снятых с воинского учета, хранятся отдельно от картотеки до проведения очередной сверки с военным комиссариатом или органом местного самоуправления, после чего уничтожаются с составлением акта об уничтожении.

Отметка о проведении сверки производится путем проставления простым карандашом даты сверки и подписи должностного лица (работника) организации (дата указывается тремя парами арабских цифр: например, "11.06.17 г. Иванова"), осуществляющего воинский учет, в пункте 6 "Наименование военного комиссариата по месту жительства" раздела II "Сведения о воинском учете" личной карточки.

Обоснование

Вести карточки нужно в бумажном и электронном виде.

Бумажную карточку можно заполнить шариковой ручкой или распечатать на принтере. Картотеку карточек работников, находящихся на воинском учете, нужно формировать по алфавиту. Запись о семейном положении и адрес вносят карандашом.

Карточки работников на воинском учете сортируют и хранят в картотеке по разделам:

- первый раздел - карточки офицеров запаса;

- второй раздел - карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;

- третий раздел - карточки военнообязанных запаса женского пола;

- четвертый раздел - карточки призывников.

Если в организации на воинском учете более 500 человек, то карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещают в пятый раздел картотеки. Карточки граждан, снятых с воинского учета, хранятся отдельно до проведения очередной сверки с военным комиссариатом, затем уничтожаются по акту.

Поля "Сверка с документами воинского учета" и "Сверка с военным комиссариатом" заполняются сверху вниз простым карандашом. Проставляется дата соответствующей сверки в формате "00.00.00", где первая пара цифр - число, вторая - месяц, третья - год проведения соответствующей сверки. Затем работник организации ставит подпись (например: "11.01.22 Иванова"). Если сверялись учетные сведения карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, в отметке о проведении сверки в поле "Сверка с военным комиссариатом" указывается также регистрационный номер направленного в соответствующий военный комиссариат списка граждан, пребывающих в запасе (например: "11.01.22 N 7, Иванова") (п. п. 33, 36 Инструкции по воинскому учету).

В Приложении к ответу Вы найдете:

• Путеводитель по кадровым вопросам. Воинский учет в организац 3.rtf
• Вопрос_ Нужно ли вести карточку гражданина, подлежащего воин.rtf
• Статья_ Коснутся ли работодателя возрастные изменения в во 1.rtf
• Типовая ситуация_ Воинский учет_ основные правила и внутренн 3.rtf
• Статья_ Как организовать воинский учет без ошибок_ важные пр.rtf
• Вопрос_ На военнообязанных ведутся карточки форма N 10. Чт 1.rtf
• Вопрос_ Прошу проконсультировать насчет сроков хранения доку.rtf
• Вопрос_ На военнообязанных ведутся карточки форма N 10. Чт.rtf