Договор ГПХ заключен 30 декабря 2022 года, но даты действия договора с 1 января по 15 января 2023г. Нужно ли сдавать новый отчет ЕФС-1 по ГПХ о начале договора?
Главное
Полагаем, что, так как договор заключен до 2023 года, ЕФС-1 подавать не нужно, однако у контролирующих органов может быть иная позиция по данному вопросу.
Сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 1 января 2023 года представляются по действующим до 1 января 2023 г.
ЕФС-1 с подразд. 1.1 подразд. 1 разд. 1 надо сдать при приеме, увольнении, переводе и иных кадровых изменениях с 1 января 2023 года в такие сроки:
- при приеме на работу или увольнении - не позднее следующего рабочего дня после издания приказа;
- при заключении и прекращении договора ГПХ - не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора;
- в случае иного кадрового мероприятия (перевод, переход на электронную трудовую книжку и т.п.) - не позднее 25-го числа следующего месяца.
Обзор: "ЕФС-1: на какие важные моменты обратить внимание бухгалтеру и кадровику" (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}
В заключение отметим, что данный ответ выражает наше экспертное мнение и не препятствует руководствоваться нормами законодательства РФ в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном ответе.
Официальных разъяснений по данному вопросу нам обнаружить не удалось. Во избежание претензий со стороны контролирующих органов рекомендуем обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования.
Обоснование
Сроки представления страхователями разделов и подразделов единой формы ЕФС-1:
сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1):
для кадровых мероприятий "Прием", "Приостановление", "Возобновление", "Увольнение" - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;
мероприятий "Начало договора ГПХ", "Окончание договора ГПХ" - не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора;
мероприятий "Перевод", "Переименование" - ежемесячно;
сведения о заработной плате работников государственных учреждений (подраздел 1.3 формы ЕФС-1) - ежемесячно;
сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 формы ЕФС-1), - ежеквартально;
сведения по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2 формы ЕФС-1) - ежеквартально;
сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1) - ежегодно.
Указанные сроки определены Федеральными законами от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования", от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".