Что прописать и учесть в самом тексте договора ГПХ, если исполнитель по договору ГПХ является гражданином РФ, но постоянно проживает в другой стране.

Главное

В гражданско-правовом договоре с российским гражданином, проживающим за рубежом, следует закрепить:

1) предмет договора;

2) место оказания услуг (где исполнитель будет выполнять условия договора);

3) условия и порядок оплаты (размер, основания и пр.);

4) порядок взаимодействия, в том числе обмена документами.

На последнем пункте хотелось бы остановиться отдельно. Обмен документами с нерезидентом очень неудобен, могут быть накладные и временные расходы на почтовый обмен. Конечно, проживающий за рубежом россиянин или иностранный подрядчик могут время от времени приезжать в Россию и подписывать все закрывающие документы, но такой вариант неэкономичен и трудозатратен, хотя, с точки зрения проверяющих, он наиболее безопасный. Что же можно предложить, когда собственноручно подписать и обменяться документами проблематично? Можно использовать либо электронные подписи, либо факсимиле (но только если на это прямо указано в договоре). Правда, договор все равно придется подписать собственноручно. Для этого потребуется приезд исполнителя или отправка договора по почте.

Примечание. Подробнее о том, что не стоит включать в гражданско-правовой договор, читайте в статье "Как работать с самозанятыми" в N 7, 2021, на с. 16.

Также имейте в виду, что не стоит включать в гражданско-правовой договор ничего, что указывало бы на трудовые отношения. Несмотря на то что позиция Минтруда России однозначна, это не гарантирует, что суд в случае спора не встанет на сторону работника и не признает отношения трудовыми (на основании ст. 19.1 ТК РФ). Например, в договоре не должно быть указано обязанности исполнителя подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, соблюдать график работы и пр. (См. п. 2 письма ФНС России от 15.04.2022 N ЕА-4-15/4674, письмо ФСС РФ от 20.05.1997 N 051/160-97, определение Верховного Суда РФ от 16.12.2019 N 44-КГ19-27, постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15 и др).

• Статья: Можно ли работать дистанционно из-за рубежа? (Грозовская Е.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 10) {КонсультантПлюс}
• Готовое решение: Как заключить гражданско-правовой договор оказания услуг физическим лицом (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
• {Типовая ситуация: Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового (Издательство "Главная книга", 2023) {КонсультантПлюс}}