Работнику при увольнении выдали форму СЗВ-СТАЖ: нужно ли подтверждение на случай проверки

В день увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, работодатель обязан передать работнику сведения по форме СЗВ-СТАЖ (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Эксперт региональной ГИТ разъясняет, что работодатель не обязан иметь письменное подтверждение передачи работнику данных сведений. В то же время для исключения конфликтных ситуаций работодатель может вести учет таких сведений в удобной для себя форме, например в журнале произвольной формы.

Напомним, что невыдача работнику документов, связанных с работой, если это напрямую предусмотрено законом или по заявлению работника, является основанием для привлечения работодателя к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Кроме того, в соответствии со ст. 25.6 КоАП РФ для установления обстоятельств по делу об административном правонарушении могут привлекаться свидетели. Поэтому инспектор труда может использовать не только имеющиеся документы, но и показания свидетелей, например других работников.

На заметку: помимо формы СЗВ-СТАЖ работнику нужно выдать при увольнении: (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ):

1) трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении;

2) справку о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года для расчета пособий по ВНиМ;

3) справку 2-НДФЛ за текущий год;

4) форму СЗВ-М за месяц, в котором увольняется работник;

5) разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» Расчета по страховым взносам .