Упрощенная перерегистрация ККТ с 1 марта 2025 года: что нужно знать бизнесу

В Письме от 12.02.2025 N АБ-4-20/1277@ ФНС России напоминает, что с 1 марта 2025 года вступают в силу изменения в законодательстве о применении ККТ, упрощающие процедуру ее перерегистрации (Федеральный закон от 08.08.2024 N 274-ФЗ). В частности, новый порядок предполагает самостоятельное введение пользователем регистрационного номера ФН в ККТ и формирование отчета о регистрации. Данные отчета налоговые органы получают через оператора. Если нет ошибок, они сформируют карточку регистрации ККТ.

Кроме того, ведомство разъяснило ряд исключений, когда упрощенный порядок не применяется.

Когда нужно подавать заявление о перерегистрации ККТ

Несмотря на общее упрощение процедуры, перерегистрация ККТ по-прежнему требует подачи заявления в следующих случаях:

– перерегистрации ККТ, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, даже если ФН хотя бы какую-то часть времени работал в таком режиме;

– перерегистрации ККТ, работающей в составе автоматических устройств;

– если ФН был сломан и на нем невозможно сформировать отчет о закрытии архива ФН;

– если необходимо изменить признаки применения ККТ, которые отсутствуют в фискальном документе «Отчет об изменении параметров регистрации». К таким признакам относятся:

• использование ККТ при расчетах за маркированные товары;
• использование ККТ в игорных заведениях для работы с обменными знаками;
• использование ККТ при развозной и/или разносной торговле (оказании услуг, выполнении работ).

Как подтвердить успешную регистрацию/перерегистрацию

ФНС обращает внимание, что независимо от способа перерегистрации процесс считается завершенным только после формирования карточки регистрации ККТ. Пользователь должен убедиться в ее наличии через личный кабинет ККТ, ОФД или Портал госуслуг (ЕПГУ). В случае перерегистрации без подачи заявления, карточка будет направлена в личный кабинет ККТ. Вместо карточки может прийти уведомление об отказе с указанием причины.

На заметку: какие еще изменения в регистрации и применении ККТ вступают в силу с 1 марта 2025 года, рассказано в Обзоре в СПС КонсультантПлюс.

Не пропустить важные изменения законодательства, разъяснения ведомств и получить ссылки на полезные материалы СПС КонсультантПлюс поможет лента рекомендаций на нашем сайте, профзадача «Онлайн-кассы».