Как скорректировать чеки с ошибками после перенастройки ККТ

Чеки коррекции формируют для корректировки расчетов, которые были произведены без применения ККТ либо в случае применения ККТ с нарушением требований законодательства о применении ККТ (п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

В Информации от 21.04.2026 ФНС рассмотрела следующую ситуацию: организация несколько дней проводила расчеты с указанием в кассовых чеках неверной системы налогообложения. После обнаружения ошибки была выполнена перенастройка ККТ.

Отметим, неверное указание системы налогообложения в кассовом чеке является нарушением порядка применения контрольно-кассовой техники, ответственность за которое предусмотрена ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ (Письмо ФНС России от 28.10.2019 N ЕД-3-20/9349@).

Форматы 1.1 и 1.2

Каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться в чеке коррекции по форматам 1.1 и 1.2 отдельной строкой. Указать в нем только общую сумму корректируемых расчетов недостаточно, необходима идентификация каждого расчета.

Формат 1.05

Если чек коррекции сформирован по формату 1.05 на общую сумму расчетов, куда включены все совершенные с ошибкой или проведенные без применения ККТ операции, то нужно направить в налоговый орган сведения и документы для идентификации каждого конкретного расчета. Это позволит избежать ответственности за нарушения.

На заметку: при использовании ФФД версии 1.05, ошибки в кассовых чеках исправляются с помощью исправительных чеков с признаком "возврат прихода" или "возврат расхода". Чек коррекции в этой ситуации не применяется (Письмо ФНС России от 06.08.2018 N ЕД-4-20/15240@). Подробнее о чеках коррекции можно узнать в Готовом решении: Что делать, если чек ККТ пробит ошибочно (КонсультантПлюс, 2026).

В настройках ККТ можно самостоятельно изменить применяемую систему налогообложения. Так, п. 5 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, в частности, установлено, что при внесении изменений в сведения, введенные в ККТ при формировании отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации, пользователем с применением ККТ формируется отчет об изменении параметров регистрации. Таким образом, пользователю необходимо сформировать отчет об изменении параметров регистрации, указав новую применяемую систему налогообложения.

Правильно работать с ККТ поможет алгоритм «Онлайн-кассы. Организуем работу без нарушений в 2026 году» на нашем сайте.