Сдали РСВ за 2023 год в январе 2024 года по старой форме. Нужно ли сдавать корректирующую? Будет ли ответственность?

С 1 января 2024 года плательщики страховых взносов представляют в налоговые органы РСВ по новой  форме с учетом изменений, внесенных Приказом ФНС России от 29.09.2023 N ЕА-7-11/696@.

Представление Расчета не по установленной форме (установленному формату) является одним из оснований для отказа в его приеме (подп. 3 п. 19 Административного регламента ФНС, утв. Приказом ФНС России от 08.07.2019 N ММВ-7-19/343@).

Минфин России разъясняет, что в этом случае Расчет считается непредставленным в установленном порядке и налогоплательщик может быть привлечен к ответственности по ст. 119 НК РФ (Письмо от 07.11.2008 N 03-02-07/1-456).

Если РСВ по новой форме не представлен к установленному сроку, то за несвоевременное представление РСВ (включая разд. 3 с персонифицированными сведениями о физлицах) предусмотрен штраф по п. 1 ст. 119 НК РФ. Размер штрафа зависит от времени просрочки и от того, какая сумма взносов не уплачена на основании этого Расчета. При этом его минимальная величина – 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Кроме того, для должностных лиц организации предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или штрафа от 300 до 500 руб. (ст. 15.5 КоАП РФ).

Таким образом, уточненный РСВ сдавать не нужно, в данном случае организация сдает первичный Расчет, но по новой форме.

В то же время судебная практика выработала иной подход. Исходя из него следует: если Расчет представлен по старой форме, но содержит необходимые для исчисления и уплаты налога сведения, это не влечет ответственности по ст. 119 НК РФ. В Письме от 07.11.2008 N 03-02-07/1-456 Минфин России приводит данную позицию судов.

На заметку: о привлечении к ответственности при представлении Расчета по старой форме подробнее рассказано в Путеводителе по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкам в СПС КонсультантПлюс.

Вопросы о страховых взносах и отчетности Вы сможете также задать эксперту на мероприятии «Заработная плата, гарантии, НДФЛ и страховые взносы в 2024 году: обзор изменений, анализ законодательства, практические рекомендации» 6 марта 2024 года.