В Письме Минфина России от 03.11.2021 N 03-01-10/89249 рассмотрен вопрос об исчислении НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль при оплате работодателем стоимости проезда работников к месту работы и обратно с использованием такси или каршеринга.
НДФЛ
Оплата организацией за работника стоимости услуг такси или каршеринга для проезда от места жительства до места работы и обратно относится к доходу в натуральной форме и, соответственно, облагается НДФЛ в общем порядке.
Страховые взносы
Суммы расходов организации по оплате услуг такси/каршеринга для работников не поименованы в перечне сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, поэтому они облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Налог на прибыль
Учесть расходы на оплату услуг каршеринга и такси можно в двух случаях:
– если оплата проезда работников предусмотрена трудовыми и/или коллективными договорами (является формой системы оплаты труда);
– если работодатель вынужден доставлять сотрудников к месту работы за свой счет в силу технологических особенностей производства.
Во всех остальных случаях такие расходы не учитываются в целях налога на прибыль.
На заметку: о том, как учесть затраты на каршеринг в разных ситуациях, рассказано в статье: Как учитывать расходы на каршеринг для сотрудников (Кравченко И.В., «Главная книга», 2019, N 8).
Читайте подробнее