Работник на служебной машине нарушил ПДД. Организация заплатила штраф со своего расчетного счета. Можно ли вычесть сумму штрафа из зарплаты работника?

ТК РФ предусмотрена возможность взыскания с сотрудников ущерба, причиненного работодателю. В частности, согласно положениям ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Роструд в Письме от 19.10.2006 N 1746-6-1 относит суммы уплаченного штрафа к прямому действительному ущербу.

Условия привлечения к материальной ответственности:

Совершение работником неправомерных действий (или бездействие). В подтверждение нарушения работником ПДД в случае возникновения спора организация может представить составленный сотрудником ГИБДД протокол, в котором описано правонарушение, или фотографию камер видеонаблюдения, направленную ГИБДД в адрес компании.

Наличие ущерба. Организация может доказать ущерб постановлением госоргана о привлечении к ответственности и применении наказания в виде штрафа, а также платежными документами, подтверждающими его уплату.

Вина сотрудника в причинении работодателю такого ущерба. То, что за рулем был именно этот работник, может подтверждаться протоколом ГИБДД, путевыми листами, приказом о направлении в командировку, распоряжением о направлении в служебную поездку, свидетельскими показаниями, объяснительной запиской работника и т.д.

Наличие связи между действиями сотрудника и возникшим ущербом. Она может подтверждаться протоколом, фотографиями с камеры и т.д.

Даже если у работодателя будет достаточно оснований для привлечения работника к материальной ответственности - взыскания штрафа, необходимо еще правильно провести процедуру привлечения к ответственности, определенную ст. ст. 247, 248 ТК РФ.

По правилам ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Таким образом, необходимо издать приказ о создании комиссии для проверки факта уплаты компанией штрафа за нарушение работником ПДД. Результаты работы комиссии фиксируются в соответствующем акте, который работодатель составляет в произвольной форме.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба обязательно. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется акт об этом.

По окончании проверки руководитель рассматривает результаты работы комиссии, знакомится с представленными документами и принимает решение, взыскивать сумму штрафа с работника или нет.

На заметку: административный штраф на организацию за нарушение ПДД в налоговых расходах учесть нельзя (п. 2 ст. 270 НК РФ).

Сумму, которую организации возместит водитель служебного автомобиля, виновный в нарушении, включается в доходы по налогу на прибыль (п. 3 ст. 250 НК РФ).

На сумму штрафа, которую виновник не возмещает, страховые взносы не начисляются (п. 1 ст. 420 НК РФ). А вот НДФЛ, по мнению Минфина, исчислить придется (Письмо Минфина от 22.08.2014 N 03-04-06/42105).