При каких условиях можно учесть в расходах компенсацию дистанционным работникам за использование личного имущества

6 сентября 2022 г.

Риски: компенсацию расходов дистанционного работника за использование личного имущества в интересах работодателя можно учесть в расходах по налогу на прибыль только при наличии копий документов, подтверждающих расходы, понесенные работником в служебных целях (на оплату электроэнергии, услуг связи, интернета и так далее).

С согласия или ведома работодателя сотрудник, работающий дистанционно, может использовать для исполнения своих обязанностей принадлежащие ему или арендованные оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, необходимые для работы. В этом случае работодатель обязан выплачивать дистанционному работнику компенсацию за использование такого оборудования, а также возмещать расходы, связанные с его использованием. Компенсация выплачивается на условиях, определенных коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему (ст. 312.6 ТК РФ).

В Информации от 31.08.2022 ФНС России разъяснила, что расходы в виде компенсации организация может учесть в целях налога на прибыль, если подтверждающие документы оформлены в соответствии с законодательством и из них четко следует, какие расходы и на какие цели были произведены. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих расходы, понесенные работником в служебных целях: на оплату электроэнергии, услуг связи, интернета и так далее.

Данный фрагмент новости доступен только авторизованным пользователям. Зарегистрируйтесь или войдите в аккаунт, чтобы продолжить чтение.

На сайте ЭЛКОД доступны актуальная правовая и профессиональная информация, экспертные консультации и практические материалы для специалистов. Здесь можно быстро найти необходимые документы, разъяснения законодательства и решения для рабочих задач.

Актуальная информация — новости законодательства, аналитические материалы и экспертные разъяснения.
Правовая база — документы, судебная практика и готовые решения в системе «КонсультантПлюс».
Консультации экспертов — помощь по вопросам права, бухгалтерского учёта, налогообложения и кадров.
Обучение — семинары, вебинары и курсы для повышения квалификации.
Полезные сервисы — инструменты для электронной отчётности и документооборота.