Определен порядок обмена, предъявления и направления в ГИС ЭПД электронных экспедиторских документов, железнодорожных накладных и грузовых накладных при авиаперевозках

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках (за исключением случаев, которые определяет Минтранс). Порядок обмена электронными документами, сведениями, содержащимися в них, их предъявления и направления в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (далее - ГИС ЭПД) - устанавливается Правительством РФ.

В связи с этим Правительство РФ утвердило правила обмена, предъявления и направления в ГИС ЭПД:

• Электронных экспедиторских документов, предусмотренных Уставом автомобильного транспорта (Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 N 469). Например, установлено, что внесение изменений в электронные экспедиторские документы по инициативе участника (участников) информационного взаимодействия не допускается.
• Электронных транспортных железнодорожных накладных, предусмотренных Уставом железнодорожного транспорта РФ (Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 N 470). В частности, определено, что в электронных транспортных железнодорожных накладных допускаются изменения по инициативе участника информационного взаимодействия, кроме определенных случаев.
• Электронных грузовых накладных (для авиационных перевозок), предусмотренных Воздушным кодексом РФ (Постановление Правительства РФ от 21.04.2026 N 446). Установлено, в частности, что в электронных грузовых накладных допускаются изменения по инициативе участника информационного взаимодействия, кроме установленных случаев.

Направление и получение файлов обмена между участниками информационного взаимодействия осуществляются посредством использования ГИС ЭПД. Формирование файлов обмена может осуществляться в информационной системе участника информационного взаимодействия с последующим направлением в ГИС ЭПД через информационную систему электронных перевозочных документов или непосредственно в информационной системе электронных перевозочных документов, с оператором которой у участника информационного взаимодействия заключено соглашение об электронном документообороте электронных документов. При направлении файлов обмена в ГИС ЭПД шифрование файлов обмена не допускается.

Оператор ГИС ЭПД обеспечивает хранение в неизменном виде электронных документов и сведений, содержащихся в них, в течение 5 лет со дня их размещения системе.

Правилами также определен порядок направления электронных: поручений экспедитору; экспедиторских расписок; складских расписок; грузовых накладных, транспортных железнодорожных накладных , и сведений, содержащихся в них, в ГИС ЭПД.

Все рассматриваемые правила вступают в силу с 1 сентября 2026 года и действуют до 1 сентября 2032 года.

Также Приказом Минтранса России от 18.03.2026 N 102 определены случаи, при которых грузовая накладная при авиаперевозках (ст. 105 Воздушного кодекса РФ), оформляется на бумажном носителе. Например, к ним относятся ситуации, когда у перевозчика не работает интернет или ПО для обмена электронными накладными; когда у грузоотправителя нет квалифицированной ЭП или у его представителя по доверенности (физлица) нет неквалифицированной ЭП, которая подходит для получения госуслуг. Также бумажная версия грузовой накладной может использоваться при перевозке предметов и веществ, подвергающихся порче по истечении определенного срока хранения либо при неблагоприятном воздействии температуры, влажности или других условий окружающей среды, груза, требующего специальных условий перевозки и т.д. Приказ Минтранса России от 18.03.2026 N 102 вступает в силу с 1 сентября 2026 года и действует до 1 сентября 2032 года.

На заметку: как применять новые правила оформления электронных перевозочных документов (ЭПД) и прохождения границы через систему СПОТ, чтобы исключить риски административных штрафов, можно узнать на Семинаре «Транспортные документы в цифровом формате: переход на электронные перевозочные документы согласно закону №140-ФЗ», который пройдет 30 июня 2026 года.

О том, как до 1 сентября 2026 года перейти на использование электронных перевозочных документов, можно узнать из Информации ФНС России от 26.01.2026. Также о переходе на применение электронных транспортных накладных, рассказано в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.