Трудовым законодательством не установлены конкретные сроки или периоды изменения штатного расписания. Работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно.
При изменении структуры, численности, окладов, при введении или сокращении должностей, в том числе вакантных, работодатель может издать приказ об изменении штатного расписания или утвердить его новую редакцию.
Работодатели вправе вносить изменения в штатное расписание (или утверждать новое) в любое время по своему собственному усмотрению. То есть можно:
- оформлять новое штатное расписание один или несколько раз в год;
- утвердить одно расписание на неограниченный срок и вносить изменения в него по мере необходимости, например:
- при создании новых структурных подразделений;
- введении новых должностей, профессий или изменении количества единиц по уже существующим штатным позициям;
- сокращении штатных единиц или структурных подразделений;
- переименовании (объединении) структурного подразделения или наименования штатных позиций;
- изменении окладов, надбавок или иной информации, указанной в содержательной части штатного расписания.
В чем основные различия вариантов внесения изменений в штатное расписание:
Вариант 1. Утверждение нового штатного расписания. Если требуется внести большое количество изменений в действующий документ, удобнее переработать всю форму целиком - составить новое штатное расписание и утвердить его. Плюс этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину.
Вариант 2. Внесение изменений в действующее штатное расписание. Если изменений немного или предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания, можно издать приказ (по основной деятельности) о внесении отдельных изменений в действующее штатное расписание. В этом случае номер (при наличии), дата составления и другие реквизиты штатного расписания остаются прежними.
Работодатель самостоятельно принимает решение о способе внесения изменений в штатное расписание. При проведении мероприятий по сокращению штата или численности законодательство также не обязывает работодателя вводить именно новое штатное расписание, работодатель вправе вносить приказом изменения в уже действующее. Таким образом, работодатель может иметь одно штатное расписание на протяжении всей деятельности организации и только приказами регулировать количество должностей или структурных подразделений.
На заметку: подробнее о составлении и внесении изменений в штатное расписание рассказано в Путеводителе СПС КонсультантПлюс.
Ошибки при составлении штатного расписания будут разобраны лектором на тематическом практикуме «Типичные ошибки в кадровых документах: почему они возникают и как их не допустить. Алгоритмы лучших решений с КонсультантПлюс» 24 октября 2025 года.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
