Обязательно ли ежегодно пересматривать СПИ в бухгалтерском учете?

Срок полезного использования (СПИ) и другие элементы амортизации надо пересматривать как минимум ежегодно. Такая проверка проводится в конце каждого отчетного года, а также при наступлении обстоятельств, свидетельствующих о возможном изменении элементов амортизации (п. 37 ФСБУ 6/2020, Информационное сообщение Минфина России от 03.11.2020 N ИС-учет-29). Делать это может инвентаризационная комиссия.

Для проверки СПИ надо проанализировать:

– режим эксплуатации и способы использования ОС;

– естественные условия его нахождения и принятую систему проведения ремонта;

– физический или моральный износ объекта;

– нормативно-правовые и другие ограничения;

– намерения руководства организации, в том числе планы по замене, модернизации, реконструкции ОС;

– другие параметры, оказывающие влияние на СПИ.

Провести проверку СПИ можно, например, в рамках инвентаризации ОС перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Однако, если ОС инвентаризируются не каждый год, проверить элементы амортизации все равно придется.

Актуальные данные надо сравнить с теми, которые учитывались ранее – при предыдущем установлении срока полезного использования. Если они не изменились или изменились незначительно, то СПИ менять не надо. В бухгалтерской программе изменения оформляют справкой.

В налоговом учете пересмотр СПИ возможен только после модернизации или реконструкции и только в сторону увеличения (Письмо Минфина от 18.03.2022 N 03-03-06/1/21167).

На заметку: правильно оформить результаты проверки СПИ помогут материалы в СПС КонсультантПлюс:

– Форма: Протокол заседания инвентаризационной комиссии по итогам пересмотра элементов амортизации (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2024);

– Форма: Акт о пересмотре элементов амортизации (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2024).