Нужно ли ставить на миграционный учет работников - граждан Беларуси?

Для граждан Беларуси срок пребывания в РФ без постановки на миграционный учет по месту пребывания составляет 90 дней с даты въезда (ст. 3 Соглашения между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006).

При этом пограничный контроль лиц и транспортных средств на российско-белорусской границе не осуществляется, отметки о пересечении указанного участка границы в документы, удостоверяющие личность, не проставляются. Миграционные карты гражданам Республики Беларусь не выдаются. В связи с этим документом, подтверждающим дату въезда гражданина Республики Беларусь в Россию, может служить проездной документ (Письмо ФМС России от 21.01.2005 N МС-2/559).

По мнению представителей Минтруда, работодатель обязан направить уведомление о прибытии белоруса в место пребывания в течение 90 дней с даты его въезда в РФ. Если работодатель в указанный срок направил такое уведомление, а иностранный гражданин выехал за пределы РФ и вновь въехал в РФ (например, съездил домой), то работодателю следует вновь направить соответствующее уведомление в течение 90 дней с даты въезда в РФ гражданина Республики Беларусь. Если работник не представил проездные документы или они отсутствуют, урегулировать данный вопрос можно в дополнительном соглашении к трудовому договору, включив в него положения о правах и обязанностях как работника, так и работодателя по соблюдению требований миграционного законодательства.

Срок временного пребывания (проживания) на территории России граждан Беларуси, прибывших для осуществления трудовой деятельности или трудоустройства, определяется сроком действия их трудового (гражданско-правового) договора. В случае досрочного расторжения указанного договора после истечения 90 суток с даты въезда на территорию РФ работник имеет право без выезда с территории РФ в течение 15 дней заключить новый трудовой или гражданско-правовой договор (п. 9 ст. 97 Договора о ЕАЭС).

Отметим, что исполнить обязанность по постановке иностранного работника – белоруса  на миграционный учет необходимо также в том случае, если ранее иностранец был поставлен на учет по месту пребывания прежним работодателем (заказчиком работ, услуг).

Если белорус работает в одном регионе, но в разных городах

Суды указывают, что перемещение иностранного работника в пределах одного субъекта РФ и его нахождение по иному адресу в данном субъекте не являются изменением места пребывания (новым местом пребывания). Аналогичные выводы содержатся также в Решениях Арбитражного суда Чукотского автономного округа от 27.02.2017 по делам N N А80-598/2016, А80-599/2016, а также от 15.02.2017 по делам N N А80-600/2016, А80-601/2016, А80-602/2016.

Зависит ли постановка на миграционный учет от статуса белоруса

По общему правилу, постоянно или временно проживающие в РФ иностранные граждане подлежат регистрации по месту жительства и учету по месту пребывания.

Временно пребывающие в РФ иностранные граждане подлежат учету по месту пребывания.

Кроме того, иностранные граждане, временно пребывающие в РФ, постоянно или временно проживающие в РФ, при нахождении в месте пребывания, не являющемся их местом жительства, обязаны встать на учет по месту пребывания (п. 20 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9).

Так как Соглашением между РФ и РБ иного не предусмотрено, то эти положения относятся и к гражданам Беларуси.

Общий порядок постановки иностранного гражданина на миграционный учет в органах МВД России читайте в Путеводителе по кадровым вопросам.

На заметку: неисполнение принимающей стороной обязанностей по миграционному учету наказывается по ч.4 ст.18.9 КоАП РФ (штраф для юрлиц - от 400 тысяч до 500 тыс. руб.).

Не упустить важных нюансов при приеме на работу иностранных работников Вам поможет участие в вебинаре «Инструкция для работодателей, впервые принимающих на работу иностранцев из ЕАЭС и СНГ», который пройдет 25 мая 2018 года. Обратите внимание, штрафы за нарушения миграционного законодательства для юрлиц начинаются от 250 тыс. руб. за каждого иностранца, незаконно принятого на работу.