С 1 января 2020 года все работодатели обязаны формировать на каждого работника сведения о трудовой деятельности и передавать в ПФР по форме СЗВ-ТД в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ст. 3 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Согласно п. 1.4 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п, форма СЗВ-ТД заполняется и представляется на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ.
В соответствии с п. 2.4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ форма СЗВ-ТД подается на работников в следующих случаях:
– прием на работу;
– увольнение с работы;
– перевод на другую постоянную работу;
– подача заявления о способе ведения трудовой книжки.
Срок сдачи СЗВ-ТД – 15-е число месяца, следующего за отчетным.
Еще три случая предусмотрены п. 2.5.3 Порядка, это:
– изменение наименования работодателя;
– установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
– лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.
Таким образом, СЗВ-ТД оформляется на сотрудников, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем по ТК РФ при наступлении вышеуказанных событий. Если с самозанятым, физлицом или ИП заключен или расторгнут ГПД (например, договор подряда или оказания услуг), то такие отношения регулируются ГК РФ, а не ТК РФ. Соответственно, оснований для подачи сведений по форме СЗВ-ТД в ПФР нет.
Если сотрудник одновременно работает по трудовому договору и ГПД, то подавать СЗВ-ТД нужно, если с ним произойдут кадровые события или он подаст заявление о выборе формы трудовой книжки. Причем в СЗВ-ТД нужно включать только сведения о работе по трудовому договору (п. 2.4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ).
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс