ЭЛКОД: Можно ли хранить копии документов работника (например, паспорта) в его личном деле?

Можно ли хранить копии документов работника (например, паспорта) в его личном деле?

25 ноября 2020 г.

Риски: само по себе наличие у работодателя копий паспортов в личных делах может свидетельствовать об избыточности информации о работниках (их персональных данных) по сравнению с требуемыми действующим законодательством, то есть о нарушении законодательства о персональных данных. Возможности: хранение копии паспорта возможно, если есть конкретная и законная цель для хранения и обработки таких данных и согласие от работника.

Личное дело

Работодатель обязан вести личные дела, если это определено нормативными правовыми актами. В личные дела гражданских служащих вносятся данные и сведения в соответствии с ч. 3 ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ.

Если работодатель решил вести личные дела в своей организации, то порядок формирования документов работников в личные дела разрабатывается им самостоятельно и закрепляется в ЛНА. При этом важно не хранить лишнюю информацию о работниках, чтобы не нарушить принципы обработки персональных данных.

Данный фрагмент новости доступен только авторизованным пользователям. Зарегистрируйтесь или войдите в аккаунт, чтобы продолжить чтение.

На сайте ЭЛКОД доступны актуальная правовая и профессиональная информация, экспертные консультации и практические материалы для специалистов. Здесь можно быстро найти необходимые документы, разъяснения законодательства и решения для рабочих задач.

Актуальная информация — новости законодательства, аналитические материалы и экспертные разъяснения.
Правовая база — документы, судебная практика и готовые решения в системе «КонсультантПлюс».
Консультации экспертов — помощь по вопросам права, бухгалтерского учёта, налогообложения и кадров.
Обучение — семинары, вебинары и курсы для повышения квалификации.
Полезные сервисы — инструменты для электронной отчётности и документооборота.

Читайте подробнее

Можно ли хранить копии документов работника (например, паспорта) в его личном деле?

Еще по этой теме

Новости

Мероприятия

Записи мероприятий

Подборки

Справочная информация