Должен ли работодатель получать согласие работников на передачу персональных данных организации, проводящей СОУТ

При передаче персональных данных сотрудника работодатель не должен сообщать данные третьей стороне без письменного согласия. Исключения – в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными законодательными актами (ст. 88 ТК РФ).

В Письме от 25.03.24 N ПГ/04876/10-9632-ОБ/18-1177 ГИТ в г. Москве разъяснила, должен ли работодатель получить у работников согласие на обработку их персональных данных при передаче информации о СНИЛС в стороннюю организацию, проводящую спецоценку условий труда (СОУТ).

Ведомство напоминает, что проведение СОУТ является обязанностью работодателя. При проведении СОУТ работодатель обязан представить организации, проводящей СОУТ, необходимые сведения, документы и информацию, которые предусмотрены гражданско-правовым договором и которые характеризуют условия труда на рабочих местах, а также разъяснения по вопросам проведения СОУТ и предложения работников по осуществлению на их рабочих местах идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов (при наличии таких предложений).

В связи с этим ГИТ в г. Москве считает, что  при передаче персональных данных работника, в том числе СНИЛС, организации, проводящей СОУТ, в рамках выполнения работодателем возложенных на него функций и полномочий получение согласия работника на передачу его персональных данных не требуется.

На заметку: в целях соблюдения законодательства о персональных данных в Консультации по аналогичному вопросу эксперт рекомендует работодателю предусмотреть в договоре об оказании услуг по проведению СОУТ условие о представлении акта об уничтожении персональных данных своих работников в течение 30 дней после завершения процедуры СОУТ.

Не допустить нарушений в сфере персональных данных поможет алгоритм клиентского опыта «Безопасная работа с персональными данными в 2024 году». Быстро и эффективно организовать соблюдение требований по охране труда поможет алгоритм клиентского опыта «Охрана труда в 2024 году» на нашем сайте.