Какой состав производственной аптечки? Может ли организация закупать медикаменты для собственных нужд для оказания медпомощи работникам? Как правильно отразить расходы на приобретение аптечки?

Каждая организация обязана оборудовать пост первой помощи – место с аптечкой, доступное для всех работников в любое время (ст. 216.3 ТК РФ).

Законодательное регулирование

Специальные Требования к комплектации аптечки установлены Приказом Минздрава России от 15.12.2020 N 1331н.

В частности, производственная аптечка должна содержать медицинскую маску, перчатки, жгут и другие медицинские изделия. Лекарственные средства в состав аптечек для оказания первой помощи работникам не входят (Письмо Минздрава России от 05.10.2018 N 14-3/2095930).

Трудовым законодательством не установлено запрета на включение в состав аптечки для оказания первой помощи дополнительных лекарственных средств, если данные лекарственные средства зарегистрированы на территории РФ в установленном порядке.

Однако во избежание претензий со стороны надзорных органов рекомендуем доукомплектовывать аптечку (в том числе медикаментами или дополнительными медицинскими изделиями) только после официального согласования с территориальными органами Минтруда и Минздрава. В противном случае имеется риск привлечения к ответственности за нарушение требований действующего законодательства.

Обосновать дополнение аптечки можно выполнением обязанностей по обеспечению работникам безопасных условий труда и оформить любым распорядительным документом работодателя, например приказом.

Бухгалтерский и налоговый учет

Расходы на комплектацию аптечек первой помощи работникам учитываются организацией в целях налога на прибыль как прочие расходы, а ИП – в составе профессионального налогового вычета по НДФЛ.

Объекта по НДФЛ и страховым взносам у работников при использовании медикаментов аптечки не возникает.

Организация вправе принять к вычету НДС, предъявленный продавцом при приобретении аптечек в общеустановленном порядке. В случае возмещения из бюджета (с учетом НДС) затрат на приобретение аптечки ранее принятый к вычету НДС подлежит восстановлению.

В бухгалтерском учете применяются следующие проводки:

Дт 10 – Кт 60 (71) – приобретена аптечка;

Дт 26 (44) – Кт 10 – аптечка установлена на посту первой помощи.

Расходы на аптечку можно возместить из СФР (ст. 264 НК РФ).

Количество аптечек, укладок, наборов и комплектов для оказания первой помощи может быть установлено нормативным актом организации (Письмо Минздрава России от 29.08.2013 N 14-3/3055979-13422).

Ответственность

Ответственность за хранение и укомплектованность аптечек должна возлагаться на специально назначенного работника или нескольких работников. Такие работники назначаются приказом работодателя, в котором следует отразить периодичность проведения проверки аптечки, порядок списания медицинских изделий и ее пополнения.

Штраф за отсутствие или некомплектность аптечки для малых и микропредприятий составляет 2 000–5 000 руб., для других организаций – 50 000–80 000 руб., для должностных лиц – 2 000–5 000 руб. (ст. 4.1.2, 5.27.1 КоАП РФ).

На заметку: Минтруд подготовил Проект о том, как размещать, хранить и использовать аптечки для оказания первой помощи персоналу. Подробнее об этом рассказано в обзоре в СПС КонсультантПлюс.

Образец приказа о комплектации аптечки первой помощи и другие полезные ссылки смотрите в Типовой ситуации: Производственная аптечка: состав и учет в СПС КонсультантПлюс.

Выстроить эффективную систему управления охраной труда и обеспечить безопасные условия труда в организации поможет участие в трансляции «Охрана труда в 2024 году: ключевые изменения отрасли» 26 марта 2024 года.