Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время, в том числе в летний период (ст. 123 ТК РФ).
К работникам, которые имеют первоочередное право на отпуск в летнее время, относятся, в частности:
Категория работников |
Период предоставления отпуска |
Документальное обоснование |
Норма |
Мужья, чьи жены в летний период находятся в отпуске по беременности и родам |
Период нахождения жены в отпуске по беременности и родам. Отпуск предоставляется независимо от времени непрерывной работы супруга у данного работодателя |
Справка с места работы супруги, подтверждающая, что она находится в отпуске по беременности и родам, свидетельство о браке, заявление супруга |
Часть 4 ст. 123 ТК РФ, ст. 30 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ |
Женщины, у которых на лето выпадает период перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо период по окончании отпуска по уходу за ребенком |
Перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя |
Справка медицинской организации, подтверждающая беременность, листок нетрудоспособности по беременности и родам, заявление работницы |
Абзац 2 ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ, п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н), Письмо Роструда от 18.03.2008 N 659-6-0 |
Непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя |
Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, заявление работницы |
Статья 260 ТК РФ |
|
Работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет |
Удобное для работника время |
Свидетельства о рождении детей, заявление работника |
Статья 262.2 ТК РФ |
Работники в возрасте до 18 лет |
Удобное для работника время, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя |
Паспорт гражданина РФ, заявление работника |
Статья 267, абз. 3 ч. 3 ст. 122 ТК РФ |
Совместители, если в летний период им предоставлен отпуск по основному месту работы |
Период ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы, в том числе до истечения шести месяцев работы по совместительству |
Выписка из графика отпусков (справка) о периоде ежегодного оплачиваемого отпуска с основного места работы |
Часть 1 ст. 286 ТК РФ |
Супруги военнослужащих, если военнослужащим предоставляется отпуск в летний период |
Время отпуска супруга-военнослужащего |
Свидетельство о заключении брака, документ, подтверждающий предоставление отпуска супругу-военнослужащему (например, справка с места службы, выписка из графика отпусков, копия приказа на отпуск) |
Статья 30 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ, п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ |
Инвалиды войны, участники ВОВ, ветераны боевых действий и другие категории, предусмотренные Федеральным законом N 5-ФЗ |
Удобное для работника время |
Удостоверения: – ветерана боевых действий – о присвоении звания – к соответствующей государственной награде Орденская книжка награжденного орденами Трудовой Славы трех степеней |
Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ |
Доноры, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» |
Удобное для работника время года |
Удостоверение к нагрудному знаку «Почетный донор России», «Почетный донор СССР» |
Пункт 1 ч. 1, 2 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ |
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы |
Удобное для работника время |
Удостоверение к соответствующей государственной награде |
Пункты 1, 2 ст. 1.1, п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 |
Граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) |
Удобное для работника время |
Удостоверение гражданина, подвергшегося радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне |
Пункт 15 ст. 2, ст. 5 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ |
Граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС |
Удобное для работника время |
Удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС |
Пункты 3, 4 ч. 1 ст. 13, абз. 1 ч. 1, п. 1 ч. 3, ч. 4 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 |
Указанный в данной таблице перечень лиц, имеющих право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время (в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя) или в иные установленные периоды, не исчерпывающий. Аналогичная гарантия может быть предусмотрена и для иных категорий работников другими нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, локальными нормативными актами работодателя.
На заметку: если работодатель не соблюдает требование законодательства о предоставлении отпуска отдельным категориям работников в удобное для них время либо нарушает утвержденный график отпусков, работники могут обратиться за защитой в органы по рассмотрению трудовых споров – комиссию по трудовым спорам или суд, а трудинспекция может наложить административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.