Расчетный период для больничного - два календарных года, предшествующих году начала нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Например, работник заболел в декабре 2018 г., расчетный период - с 01.01.2016 по 31.12.2017.
Заменить один или оба года расчетного периода можно только работнику, который в это время был в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам.
При этом важно соблюсти следующие правила:
- замена может осуществляться не на любые годы по выбору застрахованного лица, а только на годы, непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и/или отпуске по уходу за ребенком;
- замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят из исключаемых периодов, является правом работника, а не обязанностью;
- необходимым условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия.
С учетом разъяснений ФСС, данных Письме от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247, возможны следующие варианты замены календарных лет расчетного периода:
Ситуация |
На какие годы можно заменить |
Если страховой случай наступил в 2018 году, но при этом в 2016 - 2017 годах застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком |
Эти годы могут быть заменены только на 2014 - 2015 годы |
Если страховой случай наступил в 2018 году, но при этом застрахованное лицо полностью (в 2015 и 2016 годах) и частично (в 2017 и 2014 годах) находилось в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком |
Все указанные годы могут быть заменены на календарные годы, непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в данных отпусках, то есть на 2012 и 2013 годы, либо в расчет может быть взят заработок за 2017 и 2014 годы. Но при этом из числа календарных дней в расчетном периоде (730 или 731, если год был високосным) для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в отдельных случаях - периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту заработную плату не начислялись страховые взносы (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ) |
Если страховой случай наступил в 2018 году, но при этом с ноября 2013 года по июль 2018 года застрахованное лицо находилось в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а до ноября 2013 года частично работало |
Расчетный период по заявлению застрахованного лица может быть сдвинут на 2011 и 2012 годы, либо в расчет может быть взят заработок за 2013 (когда застрахованное лицо частично работало) и 2012 годы исходя из того, при каком варианте размер пособия будет больше |
Если страховой случай наступил в 2018 году, но при этом застрахованное лицо в 2017, 2016 годах находилось в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, в 2015 году работало, а в 2014 и 2013 годах также находилось в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком |
Расчетный период по заявлению застрахованного лица может быть сдвинут на 2015 и 2012 годы |