Допускается ли запрашивать объяснения и документы у работников на больничном

При неисполнении или ненадлежащим исполнении работников своих трудовых обязанностей работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ). До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение, которое работнику нужно написать в течение двух дней (ст. 193 ТК РФ).

В Письме от 16.01.2025 N 14-6/ООГ-117 Минтруд России отвечает на вопрос о праве руководителя запросить письменные объяснения от работника, находящегося на больничном.

Минтруд обращает внимание, что срок на применение дисциплинарного взыскания равен одному месяцу со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ч. 3 ст. 193 НК РФ).

В случае временной нетрудоспособности работник не может реализовать свое право на представление объяснений.

Таким образом, при обнаружении дисциплинарного проступка запрашивать объяснения у сотрудника работодатель вправе  только после окончания периода временной нетрудоспособности.

На заметку: Верховный Суд РФ также указывал на то, что истребовать письменные объяснения у работника в период его временной нетрудоспособности запрещено и что положения ч. 3 ст. 193 ТК РФ специально исключают время болезни работника из срока применения дисциплинарного взыскания (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 17.08.2020 N 69-КГ20-3).

Ответы на вопросы о дисциплинарных взысканиях Вы найдете в Путеводителе  в СПС КонсультантПлюс.

О порядке наложения дисциплинарного взыскания расскажет лектор на вебинаре «Порядок расторжения трудовых отношений без конфликтов и споров. Алгоритмы лучших решений в КонсультантПлюс» 31 марта 2025 года.