С 1 сентября 2024 года сотрудники организаций и ИП при подписании документов квалифицированной электронной подписью от имени компании должны будут использовать машиночитаемую доверенность (далее – МЧД) (ч. 2.4–2.6 ст. 3 Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ, ч. 3.1 ст. 4 Федерального закона от 30.12.2021 N 443-ФЗ).
В Информации от 06.08.2024 ФНС России сообщает, что оформить МЧД уполномоченного физического лица для представления отчетности и иных документов в налоговые органы поможет сервис ФНС России «Создание и проверка доверенности в электронной форме» на официальном сайте ФНС в разделе «Сервисы/Электронный документооборот/Создание и проверка доверенности в электронной форме».
Сервис работает на основании положений ГК РФ и НК РФ. ФНС заявляет, что МЧД, созданная или проверенная данным Сервисом, будет без проблем принята налоговым органом.
Также для визуального анализа или формирования «человекочитаемых» форм документов ФНС рекомендует обращаться к сервису «Визуализация электронных документов в утвержденных форматах», который поможет преобразовать электронные документы из формата «xml» в формат «pdf».
На заметку: об оформлении МЧД Вы можете узнать из Готового решения в СПС КонсультантПлюс.
Читайте подробнее