Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) - локальный нормативный акт (ЛНА), устанавливающий применяемый в организации порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания (ст. 189 ТК РФ). При необходимости работодатель может вносить соответствующие изменения в данный документ.
В Письме от 13.08.2024 N ПГ/17137/10-26317-ОБ/593 ГИТ по г. Москве разъяснила, как поступить работодателю, который внес изменения в ПВТР, касающиеся только сотрудников, которым установлен суммированный учет рабочего времени. Нужно ли с этими изменениями знакомить всех работников или только тех, кого они касаются.
Так, согласно ТК РФ, работодатель обязан ознакомить сотрудников с документами, которые непосредственно относятся к их работе (ч.2 ст. 22 ТК РФ).
Если изменения в ПВТР касаются сотрудников с суммированным учетом рабочего времени, то ознакомить с этими изменениями, по мнению ГИТ, нужно только этих сотрудников.
На заметку: на практике используют разные способы ознакомления с ПВТР, например лист ознакомления, который может быть оформлен приложением к ПВТР или трудовому договору, отдельный журнал ознакомления.
Неознакомление работников под подпись с ЛНА, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, может повлечь административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а если аналогичное нарушение будет совершено повторно - по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Как правильно оформить ознакомление с ЛНА сотрудников смотрите в Путеводителе по кадровым вопросам. Порядок разработки и утверждения локальных нормативных актов организации в СПС КонсультантПлюс.
Читайте подробнее