ЭЛКОД: Год отработан не полностью: как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Год отработан не полностью: как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Риски: Минтруд считает, что компенсация в размере среднего заработка за срок полного отпуска должна быть предоставлена работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев как в первом рабочем году, так и в последующие годы.

В соответствии со ст. 127 ТК при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Минтруд России в Письме от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717 напомнил, в случае если работник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме. То есть если отпуск составляет 28 календарных дней, то компенсация выплачивается за 28 календарных дней.

В каких случаях компенсация платится за полный неиспользованный отпуск (даже если год отработан не полностью)

Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год отработан не полностью, закреплен в пунктах 28 и 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. Поскольку в ст. 127 ТК РФ этот принцип напрямую не установлен, то Минтруд указывает на необходимость руководствоваться этими Правилами.

Работнику, проработавшему не менее 11 месяцев, полагается компенсация за полный рабочий год (ч. 2 п. 28 Правил). Аналогичное правило распространяется на работников, отработавших от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются, в частности, по следующим основаниям (ч. 3 п. 28 Правил):

- ликвидация организации либо отдельных ее частей;

- сокращение штата работников организации;

- призыв работника на военную службу.

Отметим, что при исчислении срока работы излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил). То есть если работник отработал в организации более 10 месяцев 16 дней, то ему полагается полная компенсация неиспользованного отпуска (эту позицию разделяет и Минтруд в Письме от 28.10.2016 N 14-1/В-1074).

По мнению Минтруда, полная компенсация в размере среднего заработка за срок полного отпуска должна быть предоставлена работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев как в первом рабочем году, так и в последующие годы.

На заметку: ранее Роструд указывал, что эта норма применяется лишь в том случае, если работник проработал в данной организации меньше года. Компенсация за второй год выплачивается пропорционально отработанному времени (Письма от 04.03.2013 N 164-6-1, от 09.08.2011 N 2368-6-1).

Общие правила расчета количества дней неиспользованного отпуска при увольнении

За один полностью отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5921-ТЗ).

Например, работник принят в организацию 26.03.2018, а увольняется 18.05.2018. В таком случае количество дней неиспользованного отпуска составляет 4,66 календарных дня (2,33 календарных дня за период с 26.03.2018 по 25.04.2018 и 2,33 календарных дня за период с 26.04.2018 по 18.05.2018).

Следует учитывать, что при расчете компенсации округление количества календарных дней неиспользованного отпуска законодательством не предусмотрено. Поэтому, если в организации принято решение об округлении, например, до целых дней, такое округление нужно делать не по правилам арифметики, а в пользу работника (Письмо Минтруда России от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717).

Например, отпуск продолжительностью 20,4 календарного дня округляется до 21 дня, а не до 20 дней.

На заметку: Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении поможет рассчитать количество календарных дней отпуска, за которые работнику при увольнении нужно выплатить компенсацию, а также сумму самой компенсации.

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс
Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс - клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.

Записи мероприятий

Подборки

Справочная информация

Библиотека

Гид по разделу «Образование»