Организации, желающие сократить расходы на покупку кассовых лент, используют бумагу низкого качества и печатают символы минимального размера, из-за чего информация, указанная в чеке, плохо считывается покупателями. В связи с большим количеством поступающих от покупателей жалоб в Письме от 30.06.2023 N АБ-4-20/8348 ФНС России перечисляет возможности минимизации затрат на кассовую ленту, а также предлагает дополнить Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ требованиями к качеству печати и отображения информации в кассовых чеках.
Законно минимизировать расходы на кассовую ленту можно следующими способами:
- расчеты с покупателями без выдачи кассового чека на бумажном носителе можно проводить при условии согласия покупателя на формирование чека только в электронной форме и направления его на номер телефона или адрес электронной почты покупателя;
- кассовый чек на бумаге можно не выдавать при получении согласия от покупателя на передачу электронных чеков через сервис «Мои чеки онлайн» и указания в чеках номера телефона или адреса электронной почты такого покупателя до момента расчета. Согласно рассматриваемому Письму такая поправка внесена в проект изменений в Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ. При этом отметим, что, по Информации от 16.03.2022 и Письму ФНС от 28.04.2022 N АБ-4-20/5290@, пользователь ККТ может отправлять чеки в электронном виде через сервис «Мои чеки онлайн» (сервис работает с 2021 года);
- 2 июня 2023 года внесены поправки в форматы фискальных документов, которые позволяют пользователям ККТ сократить реквизитный состав кассового чека на бумаге, в том числе сократить одинаковые позиции маркированного товара до одной позиции в чеке, отказаться от печати отчетов об открытии и закрытии смены.
Также ФНС России предлагает дополнить Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ требованием к качеству печати и размеру символов на бумажных и электронных чеках. Например, символы на бумажном чеке должны быть не менее 2 мм, интервал между строками символов не менее 0,5 мм, контрастность символов не менее 40%.
На заметку: о новом в контроле за применением ККТ расскажет лектор в ходе встречи с экспертом по теме «Бухгалтер вышел из отпуска: что нового?» 28 августа 2023 года.
Разобраться в порядке применения онлайн-касс поможет алгоритм клиентского опыта «Онлайн-кассы в 2023 году: организуем работу без нарушений» на нашем сайте.
Читайте подробнее