ФНС дала более подробные разъяснения по новым правилам подтверждения постановки на налоговый учет с 2026 года

С 1 января 2026 года в России вступает в силу существенное изменение в системе подтверждения налогового учета для организаций, ИП и физических лиц. Эти преобразования закреплены Федеральным законом от 08.08.2024 N 259-ФЗ, который внес соответствующие поправки в НК РФ. На смену привычным свидетельствам и уведомлениям придет единый документ – выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков. ФНС уже давала разъяснения по новому порядку – об этом рассказано в обзоре на нашем сайте, но теперь появились более подробные комментарии.

В Информации от 16.07.2025 ФНС разъяснила, что представляет собой новая выписка.

Новый документ будет содержать ключевые сведения об учете лица в налоговом органе, включая:

• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• наименование организации или полное имя физического лица / ИП;
• информацию об объекте учета;
• дату постановки на учет или снятия с него;
• наименование налогового органа, в котором лицо состоит на учете.

Как получить выписку

Налогоплательщики смогут запросить выписку двумя основными способами:

1. В электронном виде:

– через личный кабинет налогоплательщика;

– с использованием сервиса «Узнай свой ИНН» на сайте ФНС России;

– через Портал госуслуг.

Электронная выписка, направленная в ответ, будет заверена усиленной КЭП налогового органа и будет иметь такую же юридическую силу, как и бумажный вариант.

2. На бумажном носителе:

– лично или через представителя в любом налоговом органе;

– заказным письмом по почте.

Ответ на запрос будет направлен тем же способом, каким был получен запрос, в течение пяти рабочих дней.

Автоматическая выдача выписки

При постановке на учет или снятии с учета налоговые органы будут автоматически выдавать новую выписку без запроса следующим категориям лиц:

• российским и иностранным организациям – по месту нахождения или месту осуществления деятельности через обособленное подразделение;
• иностранным лицам, осуществляющим электронную торговлю или оказывающим электронные услуги на территории РФ;
• физическим лицам, действующим в качестве нотариусов, адвокатов, арбитражных управляющих, а также на основании заявления о постановке на учет или сведений о выплаченном доходе.

Что со старыми документами

ФНС отмечает, что ранее выданные свидетельства и уведомления о постановке / снятии с учета сохраняют свою юридическую силу и не требуют замены. Физические лица по-прежнему смогут оперативно узнать свой ИНН и получить электронную выписку о нем на сайте ФНС России, используя сервис «Узнай свой ИНН».

Наряду с новой выпиской из реестра налогоплательщиков факт постановки на учет будут подтверждать:

– для юрлиц – выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);

– для иностранных юридических лиц – выписка из Государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (РАФП);

– для ИП – выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Внедрение единой выписки призвано сократить бумажный документооборот, сделать взаимодействие с Федеральной налоговой службой более удобным и минимизировать необходимость личных визитов налогоплательщиков в инспекции. Актуальная информация о налоговом учете станет доступной в любое время через электронные сервисы ФНС.

На заметку: о том, как получить выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков, рассказано в Готовом решении в СПС КонсультантПлюс.