Согласно ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании письменного заявления работника, если это предусмотрено ст. 128 ТК РФ, другими федеральными законами или коллективным договором.
В Письме от 06.02.2025 N 14-6/ООГ-573 Минтруд разъяснил, на основании каких документов может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
Ст. 128 ТК РФ определяет два основных случая предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Во-первых, работодатель обязан предоставить такой отпуск в случаях, прямо указанных в ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Во-вторых, в иных случаях (например, по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам) предоставление отпуска без сохранения заработной платы возможно по соглашению между работником и работодателем на основании письменного заявления работника.
Ведомство отмечает, что законодательство не устанавливает обязательный перечень уважительных причин для предоставления отпуска без сохранения заработной платы, оставляя это на усмотрение сторон трудовых отношений.
Также ТК РФ не регламентирует порядок представления документов, подтверждающих наличие уважительных причин для предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Минтруд считает, что такой порядок может быть установлен локальным нормативным актом работодателя (ст. 8 ТК РФ), но при этом он должен соответствовать требованиям трудового законодательства и иных отраслей права, регулирующих деятельность работодателя.
На заметку: инициатива предоставления отпуска без сохранения заработной платы должна исходить от работника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Работодатель не может отправить работника в такой отпуск по своему усмотрению (из-за уменьшения объема работ или финансовых трудностей в организации). Полномочий по отзыву работника из отпуска без сохранения заработной платы у работодателя тоже нет.
Образцы кадровых документов для оформления отпуска без сохранения заработной платы приведены в Подборке форм в СПС КонсультантПлюс.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
