При приеме на работу многие компании хотят проверить кандидата и запросить информацию у его прежних работодателей. Однако такие сведения, как Ф. И. О., место работы, профессия и любая другая информация, позволяющая идентифицировать человека, являются персональными данными и охраняются Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ.
В Консультации от 05.05.2025 эксперт региональной ГИТ разъяснил, каким образом можно законно запросить рекомендации у прежних работодателей.
По закону работодатель должен получать персональные данные сотрудника прежде всего от него самого (п. 3 ст. 86 ТК РФ).
Если же данные (например, рекомендации или подтверждение опыта) нужно получить у третьей стороны (предыдущего работодателя), важно не допустить нарушения действующего законодательства. Перед тем, как связываться с прежними работодателями, работодатель должен уведомить кандидата, объяснить, для чего нужны данные, у кого они будут запрашиваться, а также состав желаемых сведений. Прежде чем начать сбор рекомендаций у предыдущих работодателей кандидата, работодатель обязан получить письменное согласие соискателя.
Отмечается, что прежний работодатель также не имеет права передавать сведения о бывшем сотруднике без его письменного согласия.
На заметку: специализированный онлайн-сервис «Всё о персональных данных» поможет быстро и удобно разобраться, соответствует ли деятельность организации требованиям законодательства и какие шаги нужно предпринять для снижения рисков.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
