Бухгалтерская отчетность в ГИРБО: ФНС напоминает о правилах сдачи и корректировки

Риски: при представлении бухгалтерской отчетности, подлежащей обязательному аудиту, аудиторский отчет также необходимо представить в определенные сроки. Возможности: если представленная бухгалтерская отчетность не пройдет проверку на контрольные соотношения, уведомление с кодом ошибки будет направлено организации через оператора ЭДО. Организация может представить скорректированную отчетность, при этом ранее представленная отчетность будет загружена в ГИРБО. Подготовить отчетность в электронном виде можно в бесплатной программе «Налогоплательщик ЮЛ» на сайте ФНС.

Бухгалтерская отчетность за 2025 год составляется по новым формам и правилам ФСБУ 4/2023. Срок сдачи отчетности за 2025 год – 31 марта 2026 года. Годовая отчетность представляется в ИФНС, после чего налоговая служба формирует ГИРБО – ресурс, содержащий отчетность всех организаций. Отчетность для ГИРБО отправляется по ТКС или через сайт ФНС, на бумаге отчетность сдавать нельзя (Порядок представления отчетности).

В Информации от 16.03.2026 ФНС России обращает внимание на отдельные правила представления бухгалтерской отчетности:

– При представлении бухгалтерской отчетности, подлежащей обязательному аудиту, аудиторский отчет направляется в виде электронного документа вместе с такой отчетностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского отчета, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом, если иное не предусмотрено другими федеральными законами (ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

– От представления обязательного экземпляра отчетности освобождаются, в частности, организации бюджетной сферы, религиозные организации, организации, годовая отчетность которых содержит сведения, отнесенные к государственной тайне (части 3, 4, 5 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, подп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ).

– Организации, имеющие основания на ограничение доступа к бухгалтерской отчетности, не освобождаются от предоставления обязательного экземпляра в ГИРБО. При наличии такого основания организация обязана представить заявление в налоговый орган.

В Информации от 10.03.2026 региональное Управление ФНС России напоминает о составе бухгалтерской отчетности и о правилах ее корректировки.

Годовая бухгалтерская отчетность включает в себя:

  • для коммерческих организаций – бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним (часть 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, подп. «а» п. 5, п. 6 ФСБУ 4/2023);
  • для некоммерческих организаций – бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств и приложения к ним (часть 2 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, подп. «б» п. 5 ФСБУ 4/2023).

Малые предприятия могут сдавать упрощенную отчетность (ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 6 ФСБУ 4/2023). При этом пояснения являются обязательной частью как полной, так и упрощенной бухгалтерской отчетности.

Внесение изменений в бухгалтерскую отчетность

Если представленная бухгалтерская отчетность не пройдет проверку на контрольные соотношения, организация получит уведомление с кодом ошибки через оператора электронного документооборота. Организация может представить скорректированную отчетность, при этом ранее представленная отчетность будет загружена в ГИРБО.

При внесении изменений в пояснения или бухгалтерскую отчетность обновленные документы представляются в составе общего пакета документов в виде корректировки. Если в формах годовой отчетности изменений не было, пояснения представляются вместе с годовой отчетностью в качестве корректировки.

Подготовить отчетность в электронном виде можно в бесплатной программе «Налогоплательщик ЮЛ» на сайте ФНС.

На заметку: о том, в каких случаях бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту, рассказано в Типовой ситуации СПС КонсультантПлюс.

Штрафы, предусмотренные за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности, приведены в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.

Без ошибок применить ФСБУ 4/2023 при составлении годовой бухгалтерской отчетности за 2025 год поможет Алгоритм «ФСБУ 4/2023: за 2025 год надо сдать бухотчетность по новым правилам» на нашем сайте.

Читайте подробнее