Пояснительная записка и пояснения к бухотчетности – это одно и то же или нет? Что из них обязательно?

Пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах и пояснительная записка - это не одно и то же.

Пояснительной запиской к отчетности называют документ со сведениями об организации, не связанными с показателями отчетности, но которые руководство хочет сообщить пользователям. Например, о планах развития организации. Составлять пояснительную записку сейчас никто не обязан и сдавать ее никуда не надо.

Пояснения – это обязательная часть бухотчетности. В них надо написать, что отчетность составлена в соответствии с ФСБУ, если не отступали от стандартов, а также раскрыть основные виды экономической деятельности и положения учетной политики организации. Далее в пояснениях приводят расшифровки показателей баланса, ОФР и других отчетных форм. Пояснения можно составить по типовой форме, пустые строки в ней прочеркивают или удаляют (пп. 45, 46, 66 ФСБУ 4/2023, Рекомендации БМЦ Р-168/2025-КПР, Р-165/2024-КПР).

Упрощенная бухгалтерская отчетность для коммерческих организаций состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений (подп. «а» п. 52 ФСБУ 4/2023).

Таким образом, согласно ФСБУ 4/2023 пояснения являются обязательной частью как полной, так и упрощенной бухотчетности.

На заметку: в СПС КонсультантПлюс опубликован Конструктор пояснений к бухгалтерской отчетности за 2025 год (находится в разделе Учетная политика). Конструктор позволяет сформировать текстовую часть пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках за 2025 год, которая дополняет таблицы по образцу, приведенному в Приложении № 8 к ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность». Конструктор можно применять при составлении пояснений как к отчетности по общим формам, так и к упрощенной отчетности. Использование в работе Конструктора позволит существенно сэкономить время на подготовку пояснений к бухотчетности за 2025 год.