Заключаем лицензионный договор с физическим лицом датой 03.07.2023г., но передача прав использования от 01.06.2023г. Когда ЕФС-1 нужно подать в ФСР?

Главное

Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 подайте также на застрахованных лиц в случаях, предусмотренных п. 1.5 Порядка заполнения ЕФС-1. Например, при заключении с ними договоров ГПХ о выполнении работ (оказании услуг), договоров авторского заказа, на вознаграждение по которым согласно законодательству РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

При этом при заключении с застрахованным лицом договора ГПХ, иного договора, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 представляется не позднее рабочего дня, следующего за днем его заключения, а в случае прекращения договора - за днем прекращения.

Обоснование

При заключении договора гражданско-правового характера (выплаты по которому облагаются взносами) подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 необходимо подавать не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения ГПД (п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Таким образом, срок подачи отчетности зависит от даты именно заключения договора. Это отметил Социальный фонд России (СФР) письмом от 07.02.2023 № 19-02/11195л.

Срок сдачи сведений при заключении договора ГПХ

 СФР в комментируемом Письме рассмотрел такую ситуацию: "Договор подряда заключен 10 января 2023 года, однако срок начала действия договора - 1 февраля. Прошу пояснить, в какой срок должен передать работодатель в Социальный фонд России сведения по форме ЕФС-1 о данном договоре: не позднее 11 января или не позднее 2 февраля?" Сомнения возникли в том, когда сдавать отчет: не позднее следующего дня после его заключения или на следующий день после начала действия договора.

Чиновники отмечают статью 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования". Сведения о дате заключения, дате прекращения и иных реквизитов договора ГПХ нужно подавать:

- при заключении договора - не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом договора;

- при его прекращении - не позднее рабочего дня, следующего за днем прекращения.

Поэтому если договор подряда заключен 10 января 2023 года, то работодатель обязан представить сведения по форме ЕФС-1 о данном договоре не позднее 11 января 2023 года.

Статья: Комментарий к Письму Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 07.02.2023 N 19-02/11195л <О сроках сдачи ЕФС-1 при заключении договора подряда> (Чимидова Е.) ("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 4) {КонсультантПлюс}

6. Сведения, указанные в подпункте 5 пункта 2 настоящей статьи, представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.

ст. 11, Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2022) "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" {КонсультантПлюс}.