В какой Военный Комиссариат подавать Список сотрудников, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете, если сведения о работнике, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу были поданы в отдел Военного Комиссариата по месту учета сотрудника (т.е. по штампу в военном билете), а компания стоит на воинском учете по своему месту нахождения? 

С военным комиссариатом (органом местного самоуправления), который ведет деятельность на территории, где находится организация, сверка проводится с помощью карточек граждан, подлежащих воинскому учету.

Для сверки сведений карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете, в других военных комиссариатах используются списки граждан, пребывающих в запасе. Форма списков приведена в Приложении N 23 к Инструкции по воинскому учету  года (п. п. 6, 7 ст. 8 Закона о воинской обязанности, пп. "д" п. 32 Положения о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719), п. 36 Инструкции по воинскому учету (утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700) и Приложение N 23 к указанной Инструкции). Списки составляются в двух экземплярах, первый направляется в военкомат по месту воинского учета сотрудника, второй экземпляр списка с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года.

Обоснование

Сверка сведений о воинском учете, содержащихся в карточках организаций, со сведениями из документов воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления, которые осуществляют первичный воинский учет, проводится не реже одного раза в год.

С военным комиссариатом (органом местного самоуправления), который ведет деятельность на территории, где находится организация, сверка проводится с помощью карточек граждан, подлежащих воинскому учету.

Для сверки сведений карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете, в других военных комиссариатах используются списки граждан, пребывающих в запасе. Форма списков приведена в Приложении N 23 к Инструкции по воинскому учету. Списки составляются в двух экземплярах. Один направляется в соответствующий военный комиссариат (орган местного самоуправления), а второй экземпляр, в котором указывают регистрационный номер и дату отправки первого, нужно хранить в организации в течение года (п. п. 6, 7 ст. 8 Закона о воинской обязанности, пп. "д" п. 32 Положения о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719), п. 36 Инструкции по воинскому учету (утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700) и Приложение N 23 к указанной Инструкции).

Сверка сведений о состоящих на воинском учете работниках

Сверяться нужно ежегодно:

- с работником, который состоит у вас на воинском учете. Дату такой сверки установите в плане по ведению воинского учета и ежегодно уточняйте у сотрудника, не изменились ли внесенные в карточку по воинскому учету сведения о нем. Попросите прийти его с паспортом и военным билетом и сверьте всю информацию из карточки по форме N 10;

- с военкоматом. Законодательно установлено, что дату и время сверки военкомат сообщит вам сам. При этом не прописано, должен ли военком явиться в организацию, назначить явку в военкомат с карточками или запросит информацию в письменном виде, например, по спискам пребывающих в запасе людей. Видимо, возможны разные варианты, и из вашего военкомата вам сообщат, в каком формате они проведут сверку.

Кстати, если у вас есть работники, которые приписаны к разным военкоматам, то для сверки вы ежегодно должны рассылать по их военкоматам списки пребывающих в запасе людей (п. 36 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны от 22.11.2021 N 700, приложение N 23 к Инструкции). Такую же рассылку можно делать ежегодно в свой военкомат, если он сам не назначил сверку. Сроки не очень понятны, так что можно сделать это раз в год - перед наступлением следующего года.

• Вопрос: Как провести ежегодную сверку сведений о военнообязанных работниках со сведениями иногородних военкоматов? Можно ли отправить им сведения о состоящих в запасе работниках почтой в двух экземплярах и попросить вернуть второй со своей отметкой? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2022) {КонсультантПлюс}
• Статья: Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателя (Кокурина М.А.) ("Главная книга", 2023, N 23) {КонсультантПлюс}
• Форма: Список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}