У работника электронная трудовая книжка, отмечено , что на последнем месте работник отработал 3 года. Где можно взять данные о предыдущем стаже, для расчета больничного работодателем за первые 3 дня? Также непонятно, где получить информацию о получаемых ранее доходах для расчета больничного.
Главное
Полагаем, это может быть выписка СФР (можно оформить в МФЦ), ТД, Приказы, справки (выписки) с предыдущих мест работы.
При оплате больничного учитываются в том числе выплаты с прежнего места работы. Сведения о них сообщает СФР (ч. 4 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ). Рекомендуем обратиться в отделение СФР за пояснениями, как эти сведения могут быть вам предоставлены. С учетом полученных от СФР данных определите средний заработок для оплаты первых трех дней больничного в общем порядке.
Чтобы получить сведения о зарплате нового сотрудника, раньше запрашивали в справку 182н на предыдущем месте работы. Теперь работодателям нужно будет отправлять в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника» через СЭДО. В запросе нужно указать два календарных года, и в ответ фонд пришлет сведения о доходах сотрудника по всем работодателям за указанные периоды и сумму доходов по той организации, которая отправила запрос.
Информацию по зарплате сотрудника уже можно получить, подробнее читайте в инструкции (https://www.kontur-extern.ru/info/38168-otmena_spravki_182n).
Обоснование
Какие документы (сведения) подтверждают страховой стаж для оплаты больничного листа
В частности, периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы подтверждаются трудовой книжкой и (или) сведениями о трудовой деятельности.
Если этих документов нет или в них содержатся неправильные и неточные сведения, отсутствуют записи об отдельных периодах работы, страховой стаж могут подтверждать, например (п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам):
- трудовые договоры, оформленные по правилам, действующим на день их заключения;
- справки с прежнего места работы (службы);
- выписки из приказов.
- Согласно п. 10 указанных Правил, если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются:
- за период до 31 декабря 2019 г. - письменным трудовым договором, оформленным по правилам, действовавшим на день возникновения правоотношений;
- за период с 1 января 2020 г. - сведениями о трудовой деятельности. Если их нет или в них содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, будут приниматься трудовые договоры, оформленные по правилам, действующим на день возникновения правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
Для подтверждения периодов некоторых видов деятельности, перечисленных в п. п. 11 - 19 (а с 27 мая 2023 г. и в новом п. 19(1)) Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, необходимые документы приведены в соответствующих пунктах. В частности, для подтверждения деятельности в качестве адвоката за период до 1 января 2001 г. необходима трудовая книжка, а за период после 1 января 2003 г. - документ территориального органа СФР об уплате платежей на социальное страхование (ч. 4, 19 ст. 18 Федерального закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ).
Периоды иной деятельности, не указанной в п. п. 9 - 19 (а с 27 мая 2023 г. и в новом п. 19(1)) этих Правил, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, подтверждаются документами о периоде этой деятельности и документами, подтверждающими уплату платежей на социальное страхование (п. 20 названных Правил).
О документах, подтверждающих периоды военной и иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-1, см. ниже.
Периоды трудовой деятельности гражданина РФ на территории иностранного государства, гражданином которого он являлся до приобретения гражданства РФ, подтверждаются в соответствии с договором (соглашением) между РФ и этим иностранным государством, предусматривающим учет (суммирование) страхового (трудового) стажа, приобретенного на территориях договаривающихся сторон (п. 21.1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам).
Ниже рассмотрим основные вопросы о документах, подтверждающих стаж работника.
|
Как по электронной трудовой книжке определить страховой стаж для расчета больничного? Электронная трудовая книжка - это сведения о трудовой деятельности работников, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах СФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ). Страховой стаж работника по электронной трудовой книжке определяйте по сведениям, отраженным в формах СТД-Р, СТД-СФР (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ, п. 9 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н). |
4. Исчисление пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности осуществляется в порядке, установленном статьей 14 настоящего Федерального закона. Сведения о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, представляются страхователю страховщиком.
(в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ)
Вопрос: Как узнать заработок сотрудника для расчета больничного, если он не представил данные с предыдущего места работы?
Ответ: При оплате больничного учитываются в том числе выплаты с прежнего места работы. Сведения о них сообщает СФР. Рекомендуем обратиться в отделение СФР за пояснениями, как эти сведения могут быть вам предоставлены. С учетом полученных от СФР данных определите средний заработок для оплаты первых трех дней больничного в общем порядке.
В Приложении к ответу Вы найдете:
- Как узнать заработок сотрудника для расчета больничн.docx
- решение Как рассчитать страховой стаж работника для.docx
Бухгалтерам
Кадровикам
