С сотрудником заключен договор аренды автомобиля с экипажем. Надо ли сдавать ЕФС-1 (СЗВ-ТД)?

Главное

Да, нужно подавать отчет ЕФС-1 при заключении и расторжении договора аренды транспортного средства с экипажем, несмотря на то что с ним уже заключен трудовой договор как с работником..

Обоснование

Согласно ст. 632 Гражданского кодекса РФ по договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

Договор аренды транспортного средства с экипажем носит смешанный характер. В этом договоре объединены два вида обязательств:

- непосредственно связанные с предоставлением транспортного средства в аренду;

- связанные с оказанием арендатору услуг по управлению арендованным транспортным средством.

В пп. 1 п. 1 ст. 420 Налогового кодекса РФ указано, что объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в пп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ), в рамках трудовых отношений и ГПД, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг.

Договор аренды транспортного средства с экипажем следует подразделять на две части:

1) плата за непосредственно аренду транспортного средства, она не будет облагаться страховыми взносами на ОПС, ОМС, на случай ВНиМ (п. 4 ст. 420 НК РФ, Письмо Минфина России от 01.11.2017 N 03-15-06/71986);

2) плата за услуги по управлению этим транспортным средством и его технической эксплуатации облагается взносами на ОПС, ОМС и на случай ВНиМ (п. 1 ст. 421, п. 1 ст. 424 НК РФ).

Подраздел 1.1 подраздела 1 представляется также страхователями в отношении застрахованных лиц, заключивших в том числе договоры гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы (п. 1.5 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п (далее - Порядок)).

Следовательно, по такому договору нужно подавать отчет ЕФС-1. Срок представления - не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора - не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения (пп. 5 п. 2, п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования").

{Вопрос: Необходимо ли подавать ЕФС-1 при заключении/расторжении договора аренды транспортного средства с экипажем? (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}}

В Приложении к ответу Вы найдете:

• Вопрос Необходимо ли подавать ЕФС-1 при заключении расторже.docx
• Вопрос Нужно ли сдавать подраздел 1_1 подраздела 1 ЕФС-1 пр.docx
• Вопрос С работником, состоящим в штате организации, заключе.docx
• Вопрос Сотрудник работает в нашей организации по трудовому.docx