Руководитель организации поменял паспорт. Какой нужно сдать отчет в СФР и в какие сроки в связи со сменой паспорта?

Чтобы поменять паспортные данные для СНИЛС, подайте в СФР заявление по форме АДВ-2. Подраздел 1.1 ЕФС-1 сдавать не надо (п. 17 Порядка N 2153). В законодательстве не установлены сроки представления работодателем заявления по форме АДВ-2 в СФР.

Сведения о застрахованном лице работник подает работодателю при приеме на работу, а также при изменении указанной в них информации. Работодатель направляет сведения в СФР не позднее 3 рабочих дней после получения их от сотрудника (застрахованного лица). Фонд также просит представлять сведения при увольнении работника - в них бухгалтерская программа указывает дату увольнения (п. п. 6, 7 Правил).

 

 

Обоснование:

Для изменения своей паспортных данных в индивидуальном лицевой счете (ИЛС) работник, зарегистрированный в системе индивидуального (персонифицированного) учета, вправе обратиться к работодателю-страхователю с просьбой о подаче заявления об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в ИЛС по форме АДВ-2, утвержденной Приказом СФР от 30.10.2023 N 2153. В таком случае работодатель обязан представить в СФР указанное заявление от имени работника (ст. 1, пп. 2 п. 2 ст. 6, ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования", п. п. 19, 20 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утвержденной Приказом Минтруда России от 03.04.2023 N 256н (далее - Инструкция N 256н)).

В законодательстве не установлены сроки представления работодателем заявления по форме АДВ-2 в СФР.

 

Заявление подается по форме АДВ-2, утв. Приказом СФР N 2153. Подать его работник может сам либо через работодателя.

Документ заполняется лично зарегистрированным лицом (представителем).

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченным руководителем организации, при этом правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.

{Вопрос: Кто должен заполнять заявление об изменении паспортных данных (фамилии) по форме АДВ-2 в СФР? (Подборки и консультации Горячей линии, 2025) {КонсультантПлюс}}
 

6. Застрахованное лицо представляет страхователю по месту работы (службы, иной деятельности) сведения о себе, необходимые для выплаты пособия (далее - сведения о застрахованном лице), перечень которых содержится в форме, утверждаемой страховщиком. Сведения о застрахованном лице представляются страхователю при трудоустройстве застрахованного лица или в период осуществления им трудовой, служебной и иной деятельности, а также при их изменении.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 26.12.2023 N 2312)

Сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа по выбору застрахованного лица.

7. Страхователь передает полученные им сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, предусмотренные пунктом 5 настоящих Правил, и сведения о застрахованном лице в территориальный орган страховщика (далее - территориальный орган страховщика) по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения.

Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010 (ред. от 26.12.2023) "Об утверждении Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком" {КонсультантПлюс}
 

Вопрос: Работница изменила фамилию. В каком порядке и в какие сроки нужно уведомить об этом СФР? (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Что делать отделу кадров при смене фамилии сотрудником (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}