Приняли на работу сотрудника 2004 г.р. Предоставил Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Признан временно не годным к в/с. Должна ли организация сообщить военкомат о приеме данного сотрудника? Если да, то в какой военкомат: по месту учета призывника или по месту учета организации?
Да, должна.
Все организации ведут учет призывников и военнообязанных, работающих по трудовым договорам, в том числе по совместительству и дистанционно.
Призывники - мужчины от 18 до 30 лет без документа с записью "признан не годным к военной службе" и не пребывающие в запасе (п. п. 14, 15 Положения).
Военнообязанные - пребывающие в запасе мужчины и женщины (п. 14 Положения).
Кто состоит в запасе
Мужчины:
- уволенные с военной службы
- не прошедшие военную службу по призыву в связи с отсрочками или по другим причинам и получившие военный билет. Исключение - военный билет с категорией Д
- достигшие 30 лет и не призванные на военную службу
- выпускники военных вузов или отучившиеся в военных учебных центрах при гражданских вузах (военная кафедра)
- прошедшие альтернативную гражданскую службу
- получившие справку 1/У вместо военного билета
Женщины с военно-учетной специальностью
Исходя из сказанного исключением является только военный билет с категорией Д. Категория Г (временно не годен к военной службе) под исключение не подпадает, а значит, такой мужчина считается состоящим в запасе, а значит военнообязанным – в отношении которого ведется воинский учет.
При приеме работников, которые подлежат воинскому учету, направляют сведения об этом в соответствующий военный комиссариат и (или) орган местного самоуправления в течение пяти дней со дня приема. Сведения подает руководитель организации или другое должностное лицо (работник), ответственное за военно-учетную работу (абз. 4 п. 1 ст. 4 Закона о воинской обязанности, п. п. 7, 8, пп. "а" п. 32 Положения о воинском учете).
Таким образом, при приеме на работу и увольнении военнообязанного или призывника не позднее 5 дней подайте в военкомат по месту его регистрации сведения о нем (ст. 4 Закона о военной службе, Письмо Минобороны от 06.10.2023 N 207/6/3665).
Предусмотрена возможность направить сведения через портал госуслуг с учетом установленных требований, а также с помощью иных государственных информационных систем и информационных ресурсов, указанных в Законе о воинской обязанности. Порядок действий определяется Правительством РФ (абз. 4 п. 1 ст. 4 Закона о воинской обязанности, п. 32(1) Положения о воинском учете).
Обоснование
По какой форме уведомить военкомат и (или) орган местного самоуправления о приеме на работу работника, подлежащего воинскому учету
По нашему мнению, сведения нужно подавать по форме из Приложения N 2 к Положению о воинском учете.
По какой именно форме необходимо направлять сведения, в Законе о воинской обязанности и Положении о воинском учете не указано. В то же время подаваемым сведениям, приведенным, в частности, в пп. "а" п. 32 Положения о воинском учете, соответствует наименование формы из Приложения N 2 к этому Положению. Хотя ее применение предусмотрено в пп. "д" п. 30, пп. "а" п. 50 данного Положения, ее использование не ограничено этими случаями.
Согласно Методическим рекомендациям сведения направляются по форме из Приложения N 9 к названному документу (пп. "а" п. 29 Методических рекомендаций). Она была аналогична изначальной форме из Приложения N 2 к Положению о воинском учете, которая введена после утверждения Методических рекомендаций. Однако в дальнейшем актуализировалась только форма из Положения о воинском учете. Методические рекомендации не обновлялись, некоторые положения не соответствуют нормам Закона о воинской обязанности и Положения о воинском учете. В настоящее время готовится новая редакция Методических рекомендаций (Письмо Минобороны России от 23.08.2023 N 308/2/8922).
С учетом сказанного полагаем, что необходимо использовать обновленную форму из Приложения N 2 к Положению о воинском учете.
Вопрос: В какой военкомат подавать сведения о приеме на работу сотрудника, если работодатель находится в одном городе, а работник будет жить и работать в другом?
Ответ: При приеме на работу и увольнении военнообязанного или призывника не позднее 5 дней подайте в военкомат по месту его регистрации сведения о нем (ст. 4 Закона о военной службе, Письмо Минобороны России от 06.10.2023 N 207/6/3665).
В соответствии с пп. "а" п. 32 Положения о воинском учете работники, осуществляющие воинский учет в организациях, направляют в течение 5 дней со дня принятия (поступления) или увольнения (отчисления) граждан с работы (из образовательных организаций) в соответствующие (по месту жительства или месту пребывания граждан) военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций).
Какие риски возможны, если не представить сведения, необходимые для ведения воинского учета
За непредставление или несвоевременное представление в установленном федеральным законом порядке сведений, необходимых для ведения воинского учета, должностному лицу (например, работнику, ответственному за военно-учетную работу) грозит штраф от 40 тыс. до 50 тыс. руб. (ст. 21.4 КоАП РФ).
Клиентский опыт
В дополнение к основному ответу мы хотели бы поделиться с Вами Клиентским опытом решения похожих задач. Вы можете ознакомиться с эффективной последовательностью действий в КонсультантПлюс по теме Вашего запроса в документе: «Воинский учет в 2025 году».
Бухгалтерам
Кадровикам
