При воинском учете в организации военные книжки хранятся у работодателя?

Военный билет или удостоверение призывника хранятся у самого работника. Работник при приеме лишь предъявляет военный билет (но не отдает).

Хранение у работодателю даже копии военного билета не является законным, поскольку наличие у работодателя копии такого документа может свидетельствовать об избыточности информации о работнике.

На основании данных военного билета или удостоверения призывника бухгалтерская программа формирует раздел "Сведения о воинском учете" в личной карточке работника. 

Обоснование

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, поступающие на работу, предъявляют работодателю, наряду с другими документами, документы воинского учета.

Копии военных билетов и других документов сотрудника, не связанных с работой, хранить не нужно. Все нужные данные из документов можно внести в личную карточку работника.

Хранение копии военного билета не является законным, поскольку наличие у работодателя копии такого документа может свидетельствовать об избыточности информации о работнике (его персональных данных) по сравнению с требуемой действующим законодательством. Поэтому во избежание возможных претензий к работодателю не рекомендуется хранить копии указанных документов работников.

 Типовая ситуация: Воинский учет: как вести и отчитываться (Издательство "Главная книга", 2023) {КонсультантПлюс}