Подскажите пожалуйста, ЕФС-1(бывш. СЗВ-Стаж) за 2023 год нужно подавать по всем сотрудникам или только по сотрудникам с особым видом стажа за 2023 год?

Главное

Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 заменил СЗВ-СТАЖ.

Его ежегодно сдают  только на работников, у которых в отчетном году были (п. 6 Порядка, ст. 11 Закона N 27-ФЗ):

- периоды работы, дающей льготы при назначении пенсии, например, на Крайнем Севере или во вредных условиях

- периоды работы на вахте или сезонные работы

- отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет или отпуск за свой счет

- простой или отстранение от работы

- приостановление трудового договора

- выполнение государственных обязанностей

Обоснование

Подраздел 1.2 ежегодно сдают на работников, у которых в отчетном году были (п. 6 Порядка, ст. 11 Закона N 27-ФЗ):

• периоды работы, дающей льготы при назначении пенсии, например, на Крайнем Севере или во вредных условиях;
• периоды работы на вахте или сезонные работы;
• отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет или отпуск за свой счет;
• простой или отстранение от работы;
• приостановление трудового договора;
• выполнение государственных обязанностей.

Нулевой подраздел 1.2 не сдают.

Отчетный период - 2023.

По работникам, имеющим льготы при назначении пенсии из-за особых территориальных условий, в графе 4 поставьте код местности, в графе 5 - районный коэффициент, если он есть (п. п. 59, 65 Порядка).

По работам с вредными условиями труда поставьте код из Справочника особых условий в графе 8 или код из Справочника оснований в графе 9. Если работы приведены в Списках N N 1 и 2, дополнительно в следующей строке укажите код профессии из Списков (п. 88 Порядка).

В графе 7 для отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет ставьте код ДЛДЕТИ, для отпуска за свой счет, неоплачиваемых простоя или отстранения от работы - НЕОПЛ, для приостановления договора - ВОЕНСЛ.

Периоды больничного (код ВРНЕТРУД), отпуска по беременности (ДЕКРЕТ), отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (ДЕТИ), ежегодного отпуска (ДЛОТПУСК) указывают по работникам, в отношении которых вы обязаны представить подраздел 1.2.

На лиц, работающих по ГПД, в подразделе 1.2 обязательно должна быть заполнена графа 4. В графе 7 укажите код НЕОПЛДОГ или ДОГОВОР (п. п. 71, 106 Порядка).

В Приложении к ответу Вы найдете:

• Готовое решение Как заполнить и подать подраздел 1_2 подраз.docx
• Типовая ситуация ЕФС-1 как заполнить и сдать Издательство.docx