Обязательно ли применять ФСБУ 25 при заключении договоров аренды на 11 месяцев с автопролонгацией? Стоимость арендуемого имущества превышает 300 тыс. руб., не подлежит выкупу и не передается в субаренду. Однако нет уверенности, на какой срок в итоге суммарно планируется аренда офиса, склада, парковочной площадки.

Главное

В новом ФСБУ 25/2018 "Бухгалтерский учет аренды" написано, что арендатор может применять упрощенный порядок учета, если срок аренды не превышает 12 месяцев на дату предоставления предмета аренды. Но именно со сроком не все так просто. По новому Стандарту срок договора аренды определяется возможностью его продления. Поэтому даже если в договоре указан срок меньше года, при наличии ряда условий краткосрочным он считаться не будет.
Статья: ФСБУ 25/2018 "Бухгалтерский учет аренды": тонкости перехода и применения ("Практическая бухгалтерия", 2021, N 12) {КонсультантПлюс}

Согласно п. 9 ФСБУ 25/2018 срок аренды рассчитывается исходя из сроков и условий, установленных договором аренды (включая периоды, не предусматривающие арендных платежей). При этом учитываются возможности сторон изменять указанные сроки и условия для реализации таких возможностей.

Таким образом, при квалификации договора аренды требуются данные о сроке аренды с учетом намерения и возможностей использовать объект аренды в течение более длительного срока.
Статья: ФСБУ 25/2018 "Бухгалтерский учет аренды": тонкости перехода и применения ("Практическая бухгалтерия", 2021, N 12) {КонсультантПлюс}

Что свидетельствует о намерении арендатора продлить договор

О возможности продления договора аренды может свидетельствовать период, в течение которого договор обеспечен защитой, то есть значительными штрафными санкциями за досрочное расторжение. Также на возможное продление указывает следующее:
- арендатор произвел значительные усовершенствования арендованного имущества;

- для деятельности арендатора имеют значение как арендованное имущество само по себе, так и его местоположение при отсутствии подходящих альтернативных вариантов.

Кроме того, на возможное продление договора указывает наличие в договоре условия о пролонгации договора аренды.

По совокупности всех этих факторов договор аренды, в котором указан срок менее 12 месяцев, для целей ФСБУ 25/2018 могут не признать краткосрочным. Упрощенный учет аренды в отношении такого договора применить не получится.

Следовательно, при определении срока аренды необходимо учитывать не только срок действия договора, но и вероятность его продления.

Статья: ФСБУ 25/2018 "Бухгалтерский учет аренды": тонкости перехода и применения ("Практическая бухгалтерия", 2021, N 12) {КонсультантПлюс}