Работник в отпуске по уходу за ребенком вышел на работу на неполный рабочий день (4 часа, из которых 3,5 часа - рабочие и 0,5 часа - перерыв для кормления) и получал пособие по уходу. Было подписано дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени, поданы сведения в СФР. По окончании отпуска по уходу также было заключено дополнительное соглашение о переходе на неполный рабочий день - 4 часа (без перерыва на кормление). Нужно ли повторно подавать ЕФС-1, если ранее уже подавали о переходе на неполный рабочий день?

Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, имеют право на дополнительные перерывы для их кормления (ст. 258 ТК РФ). Эти перерывы включайте в рабочее время и оплачивайте в размере среднего заработка (ч. 4 ст. 258 ТК РФ)

При изменении режима работы нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), в котором укажите, в частности, режим неполного рабочего дня (если он индивидуальный) или сделайте ссылку на правила внутреннего трудового распорядка (если режим подробно в них расписан). При изменении режима работы рекомендуем издать приказ.

Сведения об установлении работнику неполного рабочего дня отразите в подразделе 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1.

Так как в рассматриваемой ситуации работник уже ранее перешел на неполное рабочее время, и были поданы сведения об этом в СФР, то повторно подавать ЕФС-1 не нужно, так как работник уже работает неполное рабочее время, и сведения об этом есть в СФР.

 

Обоснование

Неполное рабочее время может устанавливаться работнику как при приеме на работу, так и впоследствии по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст. 93 Трудового кодекса РФ).

Следует учитывать, что сведения о режиме рабочего времени - обязательное условие трудового договора, соответственно, при принятии решения об изменении продолжительности рабочего времени работника необходимо внести изменения в трудовой договор с таким работником, оформив с ним соответствующее дополнительное соглашение (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

Следовательно, если данные изменения происходят по обоюдному согласию, необходимо заключить с работником дополнительное соглашение, в котором прописать изменение режима рабочего времени.

Далее нужно оформить приказ в свободной форме, в котором также отразить измененный режим рабочего времени.

Что касается необходимости отражения указанных изменений в ЕФС-1, то сведения о трудовой деятельности представляются, в частности, в случае перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу (п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования").

В графе 6 "Код выполняемой функции" указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). В случае приема (перевода) работника на работу на условиях неполного рабочего времени представляется кадровое мероприятие "ПРИЕМ" ("ПЕРЕВОД") с указанием в графе "Код выполняемой функции" кода "НЕПД" (для неполного рабочего дня) или кода "НЕПН" (для неполной рабочей недели) (п. 46 Порядка).

Поскольку режим неполного рабочего времени был установлен

 

Клиентский опыт

В дополнение к основному ответу мы хотели бы поделиться с Вами Клиентским опытом решения похожих задач. Вы можете ознакомиться с эффективной последовательностью действий в КонсультантПлюс по теме Вашего запроса в документе: «Неполное рабочее время».

 

Вопрос: Как оформить внутреннему совместителю уменьшение ставки с 0,5 на 0,125 с согласия работника? Надо ли направлять отчет ЕФС-1 по данному мероприятию? (Консультация эксперта, 2024) {КонсультантПлюс}