Нужно ли подавать ЕФС-1 с подразделом 1.2., если сотруднице выдали дополнительный больничный по беременности и родам?
К сожалению, никаких официальных разъяснений по этому вопросу СФР не давал.
По данному вопросу есть два подхода.
Подход 1. Основание для представления в СФР подраздела 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" - заявление на отпуск по БиР. И в случае оформления дополнительного ЭЛН на 16 календарных дней (54 календарных дня) заявление работодатель получит. Конечно, в таком заявлении работница будет просить продлить декретный отпуск или предоставить дополнительный, но это уже нюансы. Формально же заявление на отпуск по БиР есть, а значит, есть основание для подачи отчета.
Подход 2. В Порядке заполнения ЕФС-1 прямо не сказано, что подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" надо подавать в случае получения заявления о продлении (предоставлении) дополнительного отпуска по БиР. Причем особенности указания стажевых периодов говорят о том, что этот отчет предназначен не для подачи сведений об общей продолжительности отпуска по БиР, а лишь для указания даты его начала и сведений о стаже текущего года до выхода в декретный отпуск.
Кстати, по словам наших читателей, специалисты некоторых региональных отделений СФР говорят, что в подаче сведений о стаже при оформлении дополнительного декретного ЭЛН нет необходимости. Но официальных разъяснений нет. Поэтому если вы сомневаетесь - узнайте позицию именно вашего отделения СФР.
Обоснование
Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС"
С 2024 г. получение от работницы заявления на отпуск по БиР - основание для представления в СФР подраздела 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС". Подать сведения о стаже нужно в течение 3 рабочих дней после получения такого заявления. При этом в графе "Период работы" отчета надо указать <3>:
- вначале стажевый период с начала работы в текущем году (с 1 января или с даты приема на работу) по день, предшествующий уходу в отпуск по БиР;
- затем в следующей строке в графах 2 и 3 - день начала отпуска по БиР с проставлением в графе 7 кода "ДЕКРЕТ".
Заметим, что, даже если дата окончания отпуска по БиР приходится на текущий год, в графе 3 нужно указывать не ее, а дату начала отпуска.
В случае выдачи дополнительного декретного ЭЛН работница пишет заявление, чтобы продолжить отпуск по БиР. Надо ли в связи с этим подавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС"? К сожалению, никаких официальных разъяснений по этому вопросу СФР не давал.
Подход 1. Основание для представления в СФР подраздела 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" - заявление на отпуск по БиР. И в случае оформления дополнительного ЭЛН на 16 календарных дней (54 календарных дня) заявление работодатель получит. Конечно, в таком заявлении работница будет просить продлить декретный отпуск или предоставить дополнительный, но это уже нюансы. Формально же заявление на отпуск по БиР есть, а значит, есть основание для подачи отчета.
Подход 2. В Порядке заполнения ЕФС-1 прямо не сказано, что подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" надо подавать в случае получения заявления о продлении (предоставлении) дополнительного отпуска по БиР. Причем особенности указания стажевых периодов говорят о том, что этот отчет предназначен не для подачи сведений об общей продолжительности отпуска по БиР, а лишь для указания даты его начала и сведений о стаже текущего года до выхода в декретный отпуск.
Как следует из ст. 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска в случае осложненных родов составляет 156 календарных дней (в случае многоплодной беременности - 194 дня). Иными словами, при оформлении в дополнение к стандартному декретному больничному на 140 календарных дней ЭЛН на 16 календарных дней (или на 54 календарных дня) речь идет не о каком-то новом отпуске по БиР. Это все тот же самый отпуск. Дата его начала остается неизменной, и сведения о ней уже есть у СФР.
К сведению
О разъяснениях СФР по заполнению подраздела 1.2 формы ЕФС-1 читайте: 2024, N 6, с. 70.
С примерами заполнения подраздела 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" вы можете ознакомиться: 2024, N 3, с. 12.
Выбор подхода - за вами. На наш взгляд, в подаче отчета нет необходимости. Подход 1 выглядит, конечно, безопаснее. Но при заполнении отчета возникают вопросы и нестыковки. Судите сами.
При уходе сотрудницы в декрет в СФР уже был подан подраздел 1.2 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС", где был показан стаж до начала декрета и день начала отпуска по БиР. А что указывать в новом отчете? Дата начала декретного отпуска не изменилась. Если представить новый отчет с теми же сведениями, он просто заменит собой прежнюю форму, и СФР может счесть, что вы нарушили срок подачи подраздела 1.2.
Да, обойти возможное нарушение срока можно, указав в качестве начала декрета первый день дополнительного больничного. Только вот тогда в составе стажа до этого дня уже будет фигурировать 140-дневный период декрета с проставлением в графе 7 кода "ДЕКРЕТ", и как к этому отнесется СФР - неясно.
Кстати, по словам наших читателей, специалисты некоторых региональных отделений СФР говорят, что в подаче сведений о стаже при оформлении дополнительного декретного ЭЛН нет необходимости. Но официальных разъяснений нет. Поэтому если вы сомневаетесь - узнайте позицию именно вашего отделения СФР.
Внимание! Порядок заполнения ЕФС-1 обязывает подавать сведения о стаже с типом "Исходная" по окончании года на всех работников, в отношении которых была представлена форма с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" <4>. Из этого отчета СФР узнает общую продолжительность декретного отпуска, включая дополнительный отпуск.
*
С точки зрения назначения пособия по БиР дополнительный ЭЛН не рассматривается как самостоятельный страховой случай. Причем независимо от того, как был оформлен больничный: как продолжение декретного ЭЛН на 140 календарных дней или как первичный больничный <5>. В Порядке оформления больничных этот вопрос не урегулирован. Но даже если открыт первичный больничный, из кода "020" в поле "доп код" будет понятно, что речь идет о дополнительных днях декрета.
--------------------------------
<3> пп. 55, 58 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281; https://sfr.gov.ru/employers/general_information/reporting/faq/~10044.
<4> п. 55 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281.
<5> Письмо ГУ - МРО ФСС от 03.02.2020 N 07-10/07-415.
Бухгалтерам
Кадровикам
