Известны сроки начала и окончания временного перевода: что с ЕФС-1

При временном переводе на вакантную должность или для замещения отсутствующего работника на период его декрета, отпуска, больничного, командировки оформляется допсоглашение и приказ, но запись в трудовую книжку не вносится и подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдается (п. 4 Порядка заполнения ЕФС-1). При постоянном переводе подраздел 1.1 ЕФС-1 следует сдать.

Однако в Письме от 27.10.2025 N 19-20/55336 СФР разъяснил вопрос о том, как корректно отразить в отчетности временный перевод сотрудников и является ли нарушением представление подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 только один раз, с указанием перевода на временную должность и обратного перевода на основную.

Ведомство считает, что одновременное представление сведений о переводе работников на другие должности и об обратном переводе на основные должности не является нарушением. Это означает, что работодатель может оформить оба события одним документом, указав в нем начальную и конечную дату временного перевода.

На заметку: оформить постоянный и временный перевод поможет Типовая ситуация: Перевод на другую работу: порядок и оформление (Издательство "Главная книга", 2025).

Полезные материалы СПС КонсультантПлюс, ответы на популярные вопросы и алгоритмы клиентского опыта смотрите в Тематическом сборнике «Отчетность в СФР» на нашем сайте.