Новый сотрудник будет выполнять функции бухгалтера, специалиста по кадрам и специалиста по воинскому учету. 1. Необходимо ли выделять отдельную штатную единицу (или долю) специалиста по воинскому учету 2. Необходимо ли выделять отдельную единицу (или долю) специалиста по кадрам или достаточно прописать эти обязанности в должностной инструкции?
1 В данном случае необходимо внести изменения в штатное расписание, включив в структуру организации должность специалиста по воинскому учету. Это связано с тем, что в том случае, если в вашей организации в наличии на воинском учете менее 500 работников, то воинский учет должен вести работник на условиях совместительства. Это означает, что трудовая функция по ведению воинского учета является условием другого трудового договора, который заключается с этим же работодателем (внутреннее совместительство). Выполнение трудовой функции по ведению воинского учета выполняется в свободное от основной работы время.
2 Выделение отдельной штатной единицы или доли специалиста по кадрам не является обязательным
Включение обязанностей специалиста по кадрам в должностную инструкцию бухгалтера возможно.
Также отметим, что поручение работнику дополнительной работы в виде совмещения профессий (должностей) без наличия вакантной должности в штатном расписании организации неправомерно, за исключением случаев исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
Обоснование
В соответствии с п. 12 Положения о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719) число работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется с учетом следующих норм:
а) 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству, - при наличии на воинском учете менее 500 граждан;
б) 1 освобожденный работник - при наличии на воинском учете от 500 до 2 000 граждан;
в) 2 освобожденных работника - при наличии на воинском учете от 2 000 до 4 000 граждан;
г) 1 освобожденный работник на каждые последующие 3 000 граждан, состоящих на воинском учете.
Согласно ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются гл. 44 ТК РФ.
В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
2
Наличие кадровика в штате организации не является обязательным.
Отметим, что поручение работнику дополнительной работы в виде совмещения профессий (должностей) без наличия вакантной должности в штатном расписании организации неправомерно, за исключением случаев исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
Бухгалтерам
Кадровикам
