Какой регистрационный номер страхователя в СФР указывает организация, если нужно предоставить корректировку отчета Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 за 2020 год? Старый номер страхователя или действующий?
В 2020 году действовал старый регистрационный номер. Поскольку вы подаете корректировку за этот год, в отчете, по нашему мнению, необходимо указать именно тот номер, который был актуален на тот момент (ст. 15 Закона N 237-ФЗ, Порядок заполнения ЕФС-1, Правила заполнения СЗВ-ТД) .
51. В случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется подраздел 1.1 подраздела 1, заполненный в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе 11 "Признак отмены записи" проставляется знак "X".
Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения" {КонсультантПлюс}
Обоснование
Вопрос: Организация обнаружила неправильную дату составления приказа об увольнении работника, уволенного в 2020 г. Приказ составлен ранее, чем подано заявление об увольнении работником. Также неверная дата приказа указана в форме СЗВ-ТД.
Дата увольнения указана верно. Как исправить эту ошибку в форме СЗВ-ТД?
Ответ: В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные за периоды до 1 января 2023 г. сведения о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, нужно направить в СФР корректирующую форму СЗВ-ТД.
Для этого необходимо отменить ранее представленные сведения - заполнить форму СЗВ-ТД в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставить знак "X", и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.
Обоснование: По общему правилу с 1 января 2023 г. сведения о трудовой деятельности работников передаются в СФР в составе единой формы сведений "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (ЕФС-1) (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ), пп. "в" п. 8 ст. 2, ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации").
Сведения о трудовой деятельности работников передаются работодателями в подразделе 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п (далее - подраздел 1.1), в соответствии с Порядком заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденным тем же документом (далее - Порядок).
На основании п. 1.4 Порядка подраздел 1.1 подраздела 1 заполняется и представляется страхователями в территориальный орган СФР на всех зарегистрированных лиц, с которыми, в частности, заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.
Страхователь при самостоятельном выявлении ошибок в сведениях в отношении зарегистрированного лица, ранее представленных страхователем и принятых территориальным органом СФР, до момента их обнаружения территориальным органом СФР вправе представить в территориальный орган СФР уточненные (исправленные) сведения о данном зарегистрированном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются. В таком случае финансовые санкции к страхователю не применяются (ч. 26 ст. 17 Закона N 27-ФЗ).
В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные за периоды до 1 января 2023 г. сведения о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, нужно направить в СФР корректирующую форму СЗВ-ТД в соответствии с Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденным Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее - Порядок N 730п) (ст. 15 Федерального закона N 237-ФЗ).
Согласно п. 2.6 Порядка N 730п, в случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставляется знак "X".
В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с п. 2.6 Порядка N 730п и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения (п. 2.7 Порядка N 730п).
Обращаем внимание, что сделать это имеет право только тот страхователь, которым были представлены ранее сведения о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу (абз. 3 ч. 1 ст. 15 Закона N 27-ФЗ).
Поэтому, если работник уже не работает, а работодатель обнаружил неправильную дату составления приказа об увольнении работника, уволенного в 2020 г., и он являлся страхователем этого работника, соответственно, он имеет право передать корректирующие сведения в СФР.
Вопрос извещения работодателем его работника либо уволенного работника о корректировке сведений о трудовой деятельности законодательством не урегулирован.
Вместе с тем следует иметь в виду, в случае если работник выявит неверную или неполную информацию в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах СФР, работодатель по письменному заявлению работника будет обязан (ст. 66.1 ТК РФ):
- исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности;
- представить их в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете, для хранения в информационных ресурсах СФР.
Мнение не является разъяснением либо нормативным правовым актом.
Типовая ситуация: Как корректировать ЕФС-1 (Издательство "Главная книга", 2025) {КонсультантПлюс}
Бухгалтерам
Кадровикам
