Каков порядок действий для постановки организации на воинский учет?
В законодательстве нет определения понятия "воинский учет организаций". Нормативными правовыми актами не установлен порядок постановки организаций на воинский учет. Документы госорганов, находящиеся в общем доступе, также не содержат этой информации.
На практике, чтобы поставить организацию (независимо от организационно-правовой формы и формы собственности) на воинский учет, ее представитель обращается в военкомат по месту регистрации организации (в орган местного самоуправления, который ведет первичный воинский учет на этой территории, если военкомата нет). Рекомендуем заранее связаться с военкоматом (органом), чтобы уточнить список необходимых документов, их форму, а возможно, и получить образцы заполнения.
Для регистрации, как правило, надо заполнить карточку учета организаций по форме 18 (приложение к Письму Минкультуры России от 21.10.2015 N 344-01-39-ВА).
Штрафа именно за непостановку на воинский учет нет. Кроме того, нормативными правовыми актами порядок постановки организаций на воинский учет не определен. Однако стоит отметить, что ведение воинского учета в организации само по себе предполагает ее постановку на первоначальный учет в военкомат по месту нахождения организации, сверку с военкоматом, а также передачу сведений. Например, работодатель должен направить в соответствующие военкоматы сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, в течение 5 дней со дня принятия их на работу или увольнения. Непредставление или несвоевременное представление должностными лицами организаций в установленном законе порядке сведений, необходимых для ведения воинского учета, грозит штрафом от 40 000 до 50 000 рублей (ст. 21.4 КоАП РФ).
Также установлена ответственность:
- по ст. 21.1 КоАП РФ за непредставление в установленный срок в военкомат списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет;
- ст. 21.2 КоАП РФ за неоповещение граждан о поступлении повестки из военкомата (в том числе в электронной форме) либо необеспечение возможности своевременной явки по вызову.
Штраф по обеим статьям составит:
- на должностных лиц в размере от 40 000 до 50 000 рублей;
- юрлица - от 350 000 до 400 000 рублей.
Подборку материалов касательно воинского учета направляем в приложении к ответу.
В продолжение телефонного разговора, обращаем внимание, что сроки сдачи в военкомат сведений по воинскому учету отдельно рассматриваются в материале Типовая ситуация: Воинский учет: отчетность, сроки сдачи, ответственность (Издательство "Главная книга", 2025) . Приказ об организации воинского учета и план работы по ведению воинского учета следует согласовывать с военкоматом ежегодно перед новым годом (п. п. 22, 37, 39 Методических рекомендаций). Дату ежегодной сверки сведений в карточках воинского учета с данными военкоматов устанавливает военкомат
Обоснование
Процедура постановки компании на воинский учет (в частности, в военкомате) не прописана законодательно, так же как и сроки постановки на учет вновь образованной компании. Но подразумевается, что с началом деятельности организация должна быть учтена в военкомате и вести воинский учет своих сотрудников.
Для постановки на воинский учет самой организации надо сначала уточнить в военкомате по месту ее нахождения или в местной администрации, в какой из этих органов обратиться для постановки на учет и какие документы для этого необходимо представить.
Напомним, что место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации и должно быть указано в его учредительных документах. То есть предполагается, что место нахождения организации и ее юридический адрес совпадают.
В каких-то регионах работающая при администрации (управе) комиссия по бронированию ставит на учет и передает документы в военкомат. В других регионах этим сразу занимается сам военкомат, а потом передает информацию о поставленной на воинский учет фирме в администрацию. Из документов обычно требуются:
- копии учредительных документов компании, заверенные в обычном порядке, нотариального заверения не надо;
- заполненная карточка организации по форме 18 или по форме, предложенной в вашем регионе, в трех экземплярах. Карточку заверят, например, сначала в управе и направят в военкомат второй экземпляр (или наоборот), а третий экземпляр вернул вам;
- приказ руководителя компании об организации воинского учета в двух экземплярах;
- план по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, в двух экземплярах. Для составления такого документа воспользуйтесь рекомендуемой формой. Заполните в приведенной в ней таблице столбец со сроками, в которые планируете проводить мероприятия по воинскому учету, и внесите ф. и. о. сотрудника, назначенного у вас в компании ответственным за ведение такого учета. Если встаете на учет сейчас, то подавайте план на 2023 г.
Точно так же действуйте, если вы уже давно работаете, но на воинский учет еще не встали.
Справка
Информацию о режиме работы территориальной комиссии по бронированию и ее адрес посмотрите на официальном сайте администрации города или муниципального образования в разделах наподобие "Комиссии", "Воинский учет".
Клиентский опыт
В дополнение к основному ответу мы хотели бы поделиться с Вами Клиентским опытом решения похожих задач. Вы можете ознакомиться с эффективной последовательностью действий в КонсультантПлюс по теме Вашего запроса в документе: «Воинский учет в 2025 году».
Путеводитель по кадровым вопросам. Воинский учет в организации {КонсультантПлюс}
Бухгалтерам
Кадровикам
