Получили рассылку из СФР, что в ЕФС-1 некорректно заполнена информация в графе «Код выполняемой функции» далее - ОКЗ. При приеме и увольнении заполнили Начальник отдела маркетинга. ОКЗ 2431.1 В случае непредставления уточненных сведений персонифицированного учета либо представления позднее пяти рабочих дней со дня получения Уведомления страхователь подлежит привлечению к ответственности в соответствии со статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ. Действительно ли мы не правильно указали ОКЗ? Какое наказание, если не ответить на требование в течение 5 дней?

По нашему мнению, в указанной ситуации необходимо было указать код  ОКЗ 1221.4 – Руководители служб по сбыту и маркетингу, так как Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе, содержат должность  “Руководитель службы маркетинга”, что по смыслу фактически совпадает с указанной вами должностью.

Штрафы и финансовые санкции за представление неполных и (или) недостоверных сведений (в неполном объеме или в искаженном виде) о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 те же, что за непредставление таких сведений в срок (ч. 1, 2 ст. 5.27, ст. 15.33.2 КоАП РФ, ч. 3, 24 ст. 17 Закона о персонифицированном учете), т.е. Должностному лицу грозит штраф на сумму от 300 до 500 руб. или предупреждение. Организацию или ИП к этой ответственности не привлекут (примечание к ст. 15.33.2 КоАП РФ). При этом есть риск, что их привлекут к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (ст. 17 Закона о персонифицированном учете).

Вы можете избежать финансовых санкций. Они не применяются, если (ч. 25, 26 ст. 17 Закона о персонифицированном учете) в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления органа СФР об устранении ошибок и несоответствий в представленных сведениях вы подали уточненные (исправленные) сведения.

 

Обоснование

ОКЗ определяет не должности, а вид занятий.

Под занятием понимается вид трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящий заработок или доход. Любое лицо может быть связано с определенным занятием посредством основной работы, выполняемой в настоящее время, второй работы, будущей работы или ранее выполнявшейся работы. К занятиям относится любой вид трудовой деятельности как требующей, так и не требующей специальной подготовки.

Так, в случаях, когда функции работника связаны с различными стадиями процесса производства и распределения товаров и услуг, приоритет отдают производственным функциям, если при этом функции, такие, как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и тому подобное, не доминируют. Если для выполнения трудовых функций необходимы подготовка различного уровня и практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня квалификации (введение к ОКЗ).

В случае отсутствия в ОКЗ однозначно совпадающего названия должности с кодом наименования группы занятий по ОКЗ, по нашему мнению, работодатель может использовать наиболее близкий по значению код наименования группы занятий в ОКЗ. Также код ОКЗ указывается в Профессиональном стандарте по соответствующей должности.

При выборе кода ОКЗ работодатель может ориентироваться на ту трудовую функцию, что преобладает и требует более высокого уровня квалификации.

С учетом того, что в данной ситуации речь идет о сотруднике с руководящими функциями, то корректнее использовать код 1221.4.