Какие сведения по ведению воинского учета необходимо сдавать организациям в этом году?

Главное

Порядок представления сведений для все организаций единый. Особенности связаны только  с возможными отсрочками и бронированием.

Ежегодно перед новым годом согласуйте с военкоматом по месту нахождения организации приказ об организации воинского учета и план работы по ведению воинского учета (п. п. 22, 37, 39 Методических рекомендаций).

Все организации сдают в военкомат карточку учета организации и отчет о численности работников в запасе. Сроки и порядок их представления нормативно не установлены, обычно их сдают перед новым годом. Но лучше уточните это в военкомате, тем более что в вашем регионе могут быть свои бланки этих форм.

Дату ежегодной сверки сведений в карточках воинского учета с данными военкоматов устанавливает ваш военкомат. О проведении сверки поставьте в карточке отметку карандашом. Если работники состоят на воинском учете в других военкоматах, для сверки направьте в эти военкоматы списки работников в запасе (п. 36 Инструкции по воинскому учету).

Вне зависимости от периода  (начало года, середина и т.д) необходимо подавать следующую отчетность(абз. 4, 5 п. 1 ст. 4, п. 11 ст. 8.1 Закона N 53-ФЗ, п. 9, пп. "а", "б", "д", "е" п. 32, п. 34 Положения N 719):

• сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии его на работу или увольнении с работы - представляются в течение 5 дней со дня принятия гражданина на работу или его увольнения в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления;
• сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания (в том числе не подтвержденных соответствующей регистрацией), состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете, по форме, приведенной в Приложении N 2 к Порядку, предусмотренному в Приложении N 13 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 (далее - Рекомендации). Сведения передаются в военные комиссариаты в течение 5 дней со дня изменения соответствующих сведений (п. 2 Порядка, предусмотренного в Приложении N 13 к Рекомендациям);
• сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять, - направляются в течение 3 рабочих дней в военные комиссариаты. Форму, по которой направляются данные сведения, следует уточнить в военкомате;
• сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о тех, кто не состоит, но обязан состоять на воинском учете, по форме, приведенной в Приложении N 10 к Рекомендациям. Сведения подаются в 2-недельный срок по запросам соответствующего военного комиссариата и (или) органа местного самоуправления;
• списки граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, - подаются не реже одного раза в год. Дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом (органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет), ведущим свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация. Списки составляются в двух экземплярах, второй экземпляр списка с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года (п. 36 Инструкции N 700).

Обоснование

Организации независимо от форм собственности обязаны осуществлять воинский учет работников (пп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 N 61-ФЗ "Об обороне", пп. 11 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 26.02.1997 N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации", п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (далее - Закон N 53-ФЗ), п. 9 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (далее - Положение N 719)).

Воинский учет граждан в организациях должен осуществляться по документам, перечень, формы, порядок хранения и заполнения которых устанавливаются Министерством обороны РФ (далее - учетные документы) (п. 27 Положения N 719).

Так, воинский учет призывников и военнообязанных в организациях осуществляется по карточкам гражданина, подлежащего воинскому учету в организации (п. 31 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700 (далее - Инструкция N 700)).

Документами воинского учета, на основании которых ведется воинский учет и заполняются учетные документы, являются (п. 28 Положения N 719, п. 32 Инструкции N 700):

а) удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, в том числе в форме электронного документа, - для призывников;

б) военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета) или справка взамен военного билета - для военнообязанных.

Работники, осуществляющие воинский учет в организациях, обязаны направлять, в частности, следующие сведения (отчетность) (абз. 4, 5 п. 1 ст. 4, п. 11 ст. 8.1 Закона N 53-ФЗ, п. 9, пп. "а", "б", "д", "е" п. 32, п. 34 Положения N 719):

• сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии его на работу или увольнении с работы - представляются в течение 5 дней со дня принятия гражданина на работу или его увольнения в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления;
• сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания (в том числе не подтвержденных соответствующей регистрацией), состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете, по форме, приведенной в Приложении N 2 к Порядку, предусмотренному в Приложении N 13 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 (далее - Рекомендации). Сведения передаются в военные комиссариаты в течение 5 дней со дня изменения соответствующих сведений (п. 2 Порядка, предусмотренного в Приложении N 13 к Рекомендациям);
• сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять, - направляются в течение 3 рабочих дней в военные комиссариаты. Форму, по которой направляются данные сведения, следует уточнить в военкомате;
• сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о тех, кто не состоит, но обязан состоять на воинском учете, по форме, приведенной в Приложении N 10 к Рекомендациям. Сведения подаются в 2-недельный срок по запросам соответствующего военного комиссариата и (или) органа местного самоуправления;
• сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, и заполненные на них анкеты - представляются по запросу военного комиссара муниципального образования (муниципальных образований). Такой запрос направляется до 15 сентября года, предшествующего году первоначальной постановки указанных граждан на воинский учет, при отсутствии технической возможности получения сведений в электронной форме из государственных информационных систем и информационных ресурсов. При поступлении запроса сведения нужно направить не позднее 1 ноября;
• списки граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, - подаются не реже одного раза в год. Дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом (органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет), ведущим свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация. Списки составляются в двух экземплярах, второй экземпляр списка с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года (п. 36 Инструкции N 700).

Кроме того, в военный комиссариат необходимо сдавать карточку учета организации. Унифицированная форма карточки законодательством не установлена, однако, как правило, ее можно представить по форме, утвержденной Письмом Минкультуры России от 21.10.2015 N 344-01-39-ВА.

Сроки, порядок представления карточки и ее точную форму рекомендуем уточнить в своем военном комиссариате и комиссии по бронированию, так как они могут отличаться в зависимости от региона.

С военным комиссариатом муниципального образования (муниципальных образований) также надо согласовать приказ об организации воинского учета граждан и план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе (п. п. 22, 37, 39 Рекомендаций).

Клиентский опыт

В дополнение к основному ответу мы хотели бы поделиться с Вами Клиентским опытом решения похожих задач. Вы можете ознакомиться с эффективной последовательностью действий в КонсультантПлюс по теме Вашего запроса в документе: «Воинский учет в 2024 году».

Хочу рассмотреть Алгоритм с экспертом по КонсультантПлюс

• В Приложении к ответу Вы найдете:
• Вопрос_ Какую отчетность, связанную с ведением воинского уче 2.rtf