Какие отчеты по мобилизации необходимо сдать до 1 ноября 2022 года и куда?

1 ноября 2022 г.

Главное

Новых отчетов по мобилизации нет.

Организации представляют в военкоматы отчетность по установленным формам, включающую, в частности, сведения о поступлении на работу или увольнении с работы граждан, подлежащих воинскому учету, сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, и некоторые другие сведения.

Первоначальная постановка на воинский учет граждан мужского пола осуществляется с 1 января по 31 марта года по достижении ими возраста 17 лет комиссиями по постановке граждан на воинский учет. Работодатель обязан передать в военкомат списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, по форме согласно Приложению N 6 и заполненные анкеты на этих граждан по форме согласно Приложению N 7 к Положению о воинском учете. Сведения о таких работниках военкомат запрашивает до 15 сентября, а организация их представляет не позднее 1 ноября.

Обратитесь в военкомат, в котором организация стоит на учете, чтобы получить список отчетов, инструкции по заполнению и уточнить сроки сдачи.

Отправьте отчет с подписью руководителя и печатью организации заказным письмом с уведомлением или передайте лично в руки военному комиссару (ФЗ № 61).

Возможности предоставления электронной отчетности отчетности в военкоматы не предусмотрено.

Проводится аналогия. В дополнение к основному ответу мы хотели бы поделиться с Вами Клиентским опытом решения похожих проблем. О наиболее полезных инструментах и методах решения аналогичных вопросов Вы сможете прочитать во вложенном документе/файле «Б, К, Р - Частичная мобилизация - что делать работодателю+».

Обоснование

Первоначальная постановка на воинский учет

Первоначальная постановка на воинский учет граждан мужского пола осуществляется с 1 января по 31 марта года по достижении ими возраста 17 лет комиссиями по постановке граждан на воинский учет. Работодатель обязан передать в военкомат списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, по форме согласно Приложению N 6 и заполненные анкеты на этих граждан по форме согласно Приложению N 7 к Положению о воинском учете. Сведения о таких работниках военкомат запрашивает до 15 сентября, а организация их представляет не позднее 1 ноября.

Первоначальная постановка граждан на воинский учет проводится, чтобы:

1) определить количество граждан мужского пола, подлежащих вызову на мероприятия, связанные с призывом на военную службу, по достижении 18-летнего возраста;

2) охарактеризовать граждан, подлежащих вызову на мероприятия, связанные с призывом на военную службу, по следующим критериям:

- годность к военной службе по состоянию здоровья;

- уровень образования;

- профессиональная пригодность к подготовке по военно-учетным специальностям и к военной службе на воинских должностях;

- наличие гражданских специальностей;

- наличие судимости;

- предварительное распределение граждан по видам, родам войск Вооруженных сил РФ, войскам национальной гвардии, воинским формированиям и органам.

Статья: Сверка и отчетность в военкомат (Татаркова Н., Айдаев А.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 6) {КонсультантПлюс}

ПОЯСНЕНИЯ по заполнению списка

Органы местного самоуправления, на которые возложено ведение первичного воинского учета, организации и образовательные организации формируют и представляют список в военный комиссариат на бумажном носителе и в электронном виде. Кроме того, орган местного самоуправления, на который возложено ведение первичного воинского учета граждан, представляет в электронном виде карты первичного воинского учета призывников на всех граждан, включенных в список.

Список заполняется без сокращений в алфавитном порядке. В список включаются все граждане, которым в год первоначальной постановки на воинский учет исполняется 17 лет, независимо от отбывания наказания в местах лишения свободы, состояния здоровья, места постоянного или временного проживания.

В список также включаются (отдельным разделом в конце списка) граждане старших возрастов, не поставленные ранее на воинский учет. Их год рождения указывается в графе 6.

Список подписывается уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, руководителем организации (образовательной организации) и заверяется соответствующей печатью.

Все исправления в списках должны быть заверены должностным лицом, подписавшим список, и печатью.

Приложением к списку руководители организаций (образовательных организаций) представляют в военный комиссариат заполненные анкеты на этих граждан.

В графе 13 в списке, полученном от организации (образовательной организации), проставляется порядковый номер гражданина, номер и дата входящего документа, за которым зарегистрирован список, полученный от органа местного самоуправления.

В графе 13 списка, полученного от органа местного самоуправления, указывается порядковый номер сводного списка.

В случае если гражданин внесен в список, полученный от организации (образовательной организации), и не имеет регистрации по месту жительства (месту пребывания), в графе 13 списка указывается порядковый номер сводного списка.

Списки в военном комиссариате должны быть зарегистрированы, пронумерованы, сформированы в отдельное дело.

Срок хранения списков - 3 года.

Обратите внимание

Обязанности работодателя в рамках воинского учета

По общему правилу за состояние воинского учета в организации отвечает ее руководитель (п. 9 Положения о воинском учете). Поэтому если в организации не назначен сотрудник, ответственный за организацию воинского учета, то необходимо это сделать. Как правило, это лицо, занимающееся кадровым учетом в компании. Рекомендуемая форма приказа приведена в приложении 4 к Методическим рекомендациям. Обратите внимание, в документе не только назначается ответственное лицо, но также указывается, на кого будут возложены обязанности в случае его временного убытия (в командировку, на лечение и пр.), а также даются указания начальнику отдела кадров организовать воинский учет в компании.

Ответственный за ведение воинского учета в организации выполняет следующие обязанности:

1) при трудоустройстве проверяет у гражданина военный билет (при обнаружении в нем недостачи страниц, опечаток или подозрении на подделку передает эти сведения в военкомат в произвольной форме, а также оповещает сотрудника о необходимости лично явиться в военкомат), также смотрит, есть ли отметка в паспорте "военнообязанный";

2) актуализирует специальные карточки сотрудников (по форме N 10, приведенной в приложении N 22 к Инструкции);

3) представляет в военкомат установленную отчетность и проводит сверку (см. таблицу);

4) обеспечивает своевременное исполнение обязанностей работников при их мобилизации или проведении военной подготовки.

Примечание. Как заполнить спецкарточку на военнообязанного или призывника в компании, читайте в статье "Учет военнообязанных: новые требования и ответственность" в N 4, 2022, на с. 44.

Таблица. Отчетность и сверка с военными комиссариатами <4>

N	Вид отчета	Форма отчета/что сверяется	Срок сдачи	Примечание
1	Сведения о работнике, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу или увольнении его с работы	Приложение N 2 к Положению о воинском учете	В течение 2 недель после приема на работу или увольнения с нее	Подпункт "а" п. 32 Положения о воинском учете, подп. "а" п. 29 Методических рекомендаций
2	Сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять	Приложение N 10 к Методическим рекомендациям	Срок представления составляет 2 недели со дня получения запроса военного комиссариата. При самостоятельном выявлении сотрудников, обязанных состоять на учете, срок подачи составляет также 2 недели с момента обнаружения	Подпункт "б" п. 32 Положения о воинском учете, подп. "б" п. 29 Методических рекомендаций
3	Список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста	Приложение N 11 к Методическим рекомендациям	Ежегодно до 15 сентября	Подпункт "в" п. 32 Положения о воинском учете, подп. "в" п. 29 Методических рекомендаций
4	Список работников, которых нужно поставить на первоначальный воинский учет в следующем году <5>, и анкеты на них	Приложения N 6 и N 7 к Положению о воинском учете	Ежегодно до 1 ноября	Подпункт "в" п. 32, п. 34 Положения о воинском учете, подп. "в" п. 29 Методических рекомендаций
5	Список сотрудников, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете	Приложение N 23 к Инструкции	Не реже 1 раза в год, дату устанавливает военкомат. Проверяются учетные документы на сотрудников (форма 10, приведенная в Приложении N 22 к Инструкции)	Пункт 36 Инструкции, подп. "г", "д" п. 32 Положения о воинском учете, подп. "г", "д" п. 29 Методических рекомендаций
6	Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете	Приложение N 2 Приложения N 13 к Методическим рекомендациям	В течение 2 недель после указанных изменений	Подпункт "е" п. 32 Положения о воинском учете, подп. "е" п. 29 Методических рекомендаций
7	План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе	Приложение N 17 к Методическим рекомендациям	До 31 декабря	Пункт 37 Методических рекомендаций

Статья: Сверка и отчетность в военкомат (Татаркова Н., Айдаев А.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 6) {КонсультантПлюс}
Ежегодно сдавайте в военкомат карточку учета организации и отчет о численности работников в запасе. Сроки и порядок их представления нормативно не установлены, обычно их сдают перед новым годом. Но лучше уточните это в военкомате, тем более что в вашем регионе могут быть свои бланки этих форм.

{Типовая ситуация: Как вести воинский учет (Издательство "Главная книга", 2022) {КонсультантПлюс}}

Ответственность за неведение воинского учета

Как таковой ответственности за неведение воинского учета в организации нет, однако КоАП РФ устанавливает ответственность за непредставление соответствующей информации. Если в организацию поступил запрос от военкомата (или другого органа, ответственного за воинский учет), то за непредставление или несвоевременное представление сведений грозит ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ. За непредставление (в неполном объеме или искаженном виде) или несвоевременное представление информации ответственное за ведение воинского учета должностное лицо организации может быть оштрафовано на сумму от 300 до 500 рублей; а само юрлицо-работодатель - от 3 000 до 5 000 рублей.

Кроме того, есть целый ряд сведений, которые организация должна сообщать в военкомат регулярно. За несоблюдение этих требований ответственность понесет руководитель организации или должностное лицо, назначенное ответственным за военно-учетную работу в компании, по ст. 21.1, 21.2 и 21.4 КоАП РФ (подробнее см. в таблице 2).

Таблица 2. Ответственность за нарушенияи в области воинского учета

Статья КоАП РФ	Вид нарушения	Сумма штрафа (руб.)
Статья КоАП РФ	Вид нарушения	Должностное лицо	Юридическое лицо
Статья 19.7	Непредставление (в неполном объеме или искаженном виде) или несвоевременное представление информации	300 - 500	3 000 - 5 000
Статья 21.1	Непредставление в установленный срок в военкомат списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет	1 000 - 3 000	-
Статья 21.2	Неоповещение граждан о вызове их по повестке военкомата или необеспечение гражданам возможности своевременной явки по такому вызову	1 000 - 3 000	-
Часть 3 статьи 21.4	Несообщение в военкомат сведений о принятых либо уволенных с работы гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете	1 000 - 5 000	-